在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票如一股强劲的东风，快速扩张并广泛普及，企业财务档案管理领域正面临着一场前所未有的变革与挑战。传统的纸质档案管理方式，恰似一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得格格不入，不仅成本高昂、效率低下，而且在合规性要求日益严格的今天，更是难以满足企业的发展需求。
在这样的时代背景下，合思档案犹如一颗璀璨的新星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生。它为企业精心打造了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，也就是优质的文档存储解决方案，宛如一把精准的钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面。
产品背景：数电浪潮下的行业痛点剖析
随着数电票在全国试点实现全覆盖，企业在财务档案管理方面遭遇了重重困境。政策对于电子发票的接收、开具和处理提出了更为明确细致的要求，而数电票管理的独特性，使得企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，也就是专业的文档存储解决方案。
在纸电混合的特殊时代，企业不同层级的人员都面临着各自的难题。企业高管就像航行在大海中的船长，他们深知纸质档案管理成本居高不下，大量的资金被消耗在档案的存储、维护等方面。而且，这些纸质档案中的数据犹如深埋在海底的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则如同勤劳的工匠，每天面对繁琐的档案整理工作，耗时又枯燥。从发票的分类到装订，每一个环节都需要投入大量的精力，这不仅降低了工作效率，还容易出现人为的错误。
业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的手续和漫长的等待时间，让他们的工作效率大打折扣。
同时，传统纸质档案管理还隐藏着诸多风险。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的开支，而高隐形成本则包括人力成本、时间成本等。更为重要的是，在合规性方面，传统纸质档案管理存在着很高的风险，一旦出现档案丢失、损坏等情况，企业将面临严重的法律后果。这一系列问题，都凸显了企业对优质文档存储解决方案的迫切需求。
解决方案：全方位满足企业多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，如同一个功能强大的百宝箱，能够满足不同企业角色的多样化需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位睿智的军师，能够帮助企业沉淀数据资产。通过对财务档案数据的有效整合和分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况。同时，它还能保障企业的合规管理，确保企业在财务档案管理方面符合国家政策的要求。在决策方面，合思档案提供的精准数据支持，助力企业实现决策的数智化，降低决策风险，提高企业的竞争力。此外，通过提高工作效率和降低成本，实现降本增效的目标，为企业的发展注入强大的动力。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，将原本繁琐的档案整理工作变得简单快捷。通过实现数据的全流程透明流转，财务人员可以实时掌握档案的状态，确保档案的准确性和完整性。有了合思档案，财务人员可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案提供了极大的便利。它实现了档案外审的在线化，审计人员可以通过网络随时随地查阅企业的财务档案，提高了审计效率。同时，档案的可溯源性和一键查询借阅功能，使得审计工作更加准确、高效，为企业的合规运营提供了有力的保障。
核心功能：铸就强大文档存储解决方案
合思档案具有多方面的核心功能和显著优势，如同一个装备精良的战士，能够为企业的财务档案管理保驾护航。
在功能上，它实现了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集开始，合思档案能够自动从各类异构业财系统中采集财务档案数据，无需人工干预，大大提高了数据采集的效率和准确性。预归档服务则对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的档案管理工作奠定基础。基础管理功能涵盖了档案的存储、检索、借阅等方面，确保档案的安全和有效利用。档案服务则为企业提供了个性化的档案管理解决方案，满足不同企业的特殊需求。
其优势更是令人瞩目。合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这意味着企业无需再为不同系统之间的数据对接和整合而烦恼，所有的财务档案数据都能自动、准确地归档到合思档案平台中。同时，它是一个符合国家政策要求的档案系统，能够灵活承接政策的变化和企业的需求，持续迭代升级，以应对数电票等不断变化的市场环境。
此外，合思档案还拥有一系列特色解决方案。档案扩展功能可以根据企业的发展需求，灵活扩展档案管理的范围和功能。证据链完整性解决方案确保了财务档案数据的真实性和可靠性，为企业的合规运营提供了有力的支持。共享调阅功能方便了企业内部不同部门之间的档案共享和协作，提高了工作效率。数电票解决方案专门针对数电票的特点进行优化，确保企业在数电票管理方面的合规性和高效性。大数据解决方案则通过对财务档案数据的深度分析，为企业提供有价值的决策支持。多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理和档案应用等功能，更是从不同的角度为企业提供了全面的文档存储解决方案，有效解决了企业档案管理中的难题。
应用场景：真实案例见证卓越成效
合思档案在多个应用场景中都发挥了重要作用，帮助企业解决了实际问题，成为企业文档存储解决方案的可靠选择。
某企业年单据量高达2.6亿，在会计档案管理方面面临着巨大的挑战。纸电混合的档案管理方式使得档案的查找和利用变得异常困难，手工作业不仅低效费力，而且容易出现错误。合思档案通过多系统采集数据，将企业各个业务系统中的财务档案数据进行整合，实现了数据的集中管理。自动匹配组装档案功能，根据预设的规则将采集到的数据进行分类和组装，形成完整的财务档案。通过实现档案管理的电子化，企业实现了业财一体，业务和财务数据的实时同步，提高了企业的运营效率。管理自动化和流程精简，减少了人工干预，降低了成本，为企业带来了显著的经济效益。
世界上最大的重型装备制造商之一，也曾经在档案管理方面遇到了难题。档案管理流程复杂，不同部门之间的标准不统一，导致档案的存储和利用效率低下。合思档案为其提供了标准化的解决方案，通过统一档案管理流程和标准，实现了标准化落地。同时，电子档案的存储方式减少了纸张的使用，实现了低碳环保的目标。合规存储功能确保了企业的财务档案符合国家政策的要求，为企业的长期发展提供了有力的保障。
中国最大的K12民办教育集团之一，在会计管理方面面临着流程繁琐、效率低下的问题。合思档案通过简化会计管理流程，实现了财务档案的自动化管理。财务人员可以通过合思档案平台快速完成档案的整理和归档工作，提高了工作效率。同时，平台提供的数据分析功能，为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，也就是优质的文档存储解决方案。无论是政策的推动、合规性的要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。
