在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于财务数字化解决方案的公司，凭借其卓越的技术和专业的服务，为众多企业提供了有效的支持。今天，我们就以合思服务的某知名国民经典零食品牌客户为例，深入了解合思在企业财务数字化转型，尤其是企业差旅管理方面的重要作用。
经典零食巨头：客户简介
这家客户是市场上畅销30余年的国民经典零食品牌，深受消费者喜爱。它拥有庞大的业务规模，年单据量高达2.6亿，分布在全国各地的门店多达130多家。如此庞大的业务体系，在为企业带来巨大收益的同时，也给企业差旅管理和财务运营带来了诸多挑战。
复杂业务下的困境：业务背景、现状与痛点
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。在这种复杂的业务背景下，企业的财务和差旅管理面临着一系列难题。
多系统独立运行是企业面临的一大问题。各个系统之间的数据无法互通，导致会计凭证查阅难度极大，会计档案管理成本也居高不下。财务人员需要花费大量的时间和精力在不同系统中查找和核对数据，工作效率低下。
在企业差旅管理方面，差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台采购，而且差旅费用仅能实现总额控制。这不仅给员工的差旅出行带来了不便，也难以对差旅费用进行精细化管理。
此外，财务部门还需要耗费大量人力与商旅平台进行对账，并进行手工记账。繁琐的对账和记账工作不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。
创新解决方案：合思“消费 – 入账 – 归档”新模式
面对这些难题，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管理和财务运营带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请和业务审批后，可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购。同时，易商卡可用于线下消费，满足了员工多样化的消费需求。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。该中心支持线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。此外，也支持线下统一开票、线下结算和手工记账，以满足企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
稳步推进：实施过程与步骤
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
企业借助该平台，将业务规范、内控制度和费控标准等嵌入系统，逐步推进方案的实施。通过这种方式，企业能够更好地管理企业差旅管理和财务运营，提高工作效率，降低成本。
显著成效：取得的成果与效益
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果和效益。
在企业差旅管理方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率。
通过业财有机连接，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、安全，管理效率大幅提升。
实现了线上线下一体化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。凭证上下游单据以树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，也提高了管理效率。
高度认可：客户评价与反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后效果显著。其解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，得到了客户的高度评价和认可。
在当前经济环境下，企业差旅管理和财务数字化转型对于企业的发展至关重要。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化转型解决方案，助力企业降本增效，实现可持续发展。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。
