在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,效率低下、数据不连通等痛点逐渐凸显,严重制约着企业的发展步伐。此时,合思的财务数智化解决方案犹如一道曙光,为企业照亮了前行的道路,尤其在数字化票据存储方面,更是为企业提供了新的出路。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,其中数字化票据存储功能更是一大亮点。
合思产品:功能强大的财务数智化矩阵
合思产品全景探秘
合思的产品犹如一座功能丰富的宝库,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个方面。在数字化票据存储方面,各个产品都发挥着独特的作用。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在数字化的轨道上运行,确保费用的合理支出和有效管控。在这个过程中,相关的票据信息被精准地记录和存储,为数字化票据存储提供了基础的数据支持。
合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是预订机票、酒店,还是租车、用餐,都能在合思商城一站式完成。同时,交易过程中产生的票据会自动进行数字化存储,方便企业进行统一管理和查询。
合思档案助力企业会计档案管理。它就像一个智能的档案管理员,将企业的各类票据进行分类、整理和存储,实现了数字化票据的高效存储和快速检索。
合思付款负责采购对账、收票、付款等环节。在与供应商的交易过程中,及时准确地接收和存储采购票据,为企业的财务核算提供了可靠的依据。
合思收款实现销售开票、收款、对账。销售过程中产生的票据同样会被数字化存储,便于企业对销售业务进行跟踪和分析。
合思BI进行智能化财务收支经营分析。它通过对数字化票据存储中的数据进行深入挖掘和分析,为企业提供有价值的财务洞察和决策支持。
合思产品核心亮点:铸就数字化票据存储优势
广泛连接打破信息孤岛
合思具有广泛连接的特性,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台。这种广泛的连接就像一张巨大的网络,将企业各个环节的票据信息汇聚在一起,打破了信息孤岛,实现了数字化票据的集中存储和共享。企业可以在一个平台上轻松获取和管理所有相关票据,大大提高了工作效率。
无需报销分级标准精准服务
合思的无需报销分级标准是其一大特色。它能够帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,针对不同层级的需求提供个性化的解决方案。在数字化票据存储方面,不同层级的解决方案可以满足企业在票据存储规模、存储方式、存储安全等方面的不同需求,确保企业的票据信息得到妥善的管理。
智能高效提升存储效率
合思拥有众多智能高效的功能,如自动记账、智能匹配、同屏比价等。在数字化票据存储过程中,自动记账功能可以将票据信息自动录入系统,减少了人工录入的错误和时间成本;智能匹配功能能够快速准确地将票据与相关业务进行匹配,便于企业进行财务核算和分析;同屏比价功能则可以帮助企业在采购等环节选择最优的供应商,同时记录相关票据信息,为企业节省成本的同时,也优化了票据存储管理。
合思产品价值体现:惠及企业各层级
为老板带来战略价值
对于企业老板来说,合思的财务数智化解决方案犹如一位得力的战略参谋。它助力企业降本增效,通过对数字化票据存储中的数据进行分析,企业可以发现成本控制的关键点,优化业务流程,降低不必要的开支。同时,实现全流程财务收支管控,老板可以实时掌握企业的财务状况,辅助经营决策。数字化票据存储为老板提供了准确、及时的财务数据支持,让决策更加科学合理。
为财务人员减负增效
对于财务人员而言,合思的解决方案是一场及时雨。它释放了财务压力,实现了进销项发票全生命周期管理。在数字化票据存储的支持下,财务人员可以轻松管理发票的开具、收取、认证、抵扣等各个环节,智能识别潜在风险,避免了人工管理票据的繁琐和错误。数字化票据存储提高了财务工作的准确性和效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。
让员工工作更轻松
对于员工来说,合思的解决方案省事省心。大部分消费场景无需报销,员工在消费后,相关票据信息会自动被数字化存储和处理,员工无需再花费大量时间整理和提交报销单据。同时,员工可以实时掌握业务进度,了解自己的费用使用情况。数字化票据存储为员工提供了便捷的服务体验,让员工能够更加专注于本职工作。
典型使用场景:全场景覆盖数字化票据存储
消费场景聚合生态
合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场、用车用餐、企业购等。在这些消费场景中,数字化票据存储发挥着重要作用。无论是员工出差乘坐飞机、高铁,还是在餐厅用餐、进行企业采购,相关的票据都会被自动采集和存储。这种全场景的覆盖确保了企业能够全面掌握消费信息,进行有效的费用管理和成本控制。
业务场景开放连接
合思还打造了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同等。在业务开展过程中,合同相关的票据信息会被及时存储在数字化票据存储系统中。这些票据信息与业务数据相互关联,实现了业财融合,为企业的财务管理和业务运营提供了有力支持。
成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
动力源:效率提升成本降低
动力源在采用合思的财务数智化解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。在数字化票据存储方面,动力源告别了传统的纸质票据管理方式,实现了票据信息的快速准确存储和检索。员工报销周期缩短了3周,极大地提高了员工的满意度和工作效率。
徐福记:差旅费用优化管理
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。数字化票据存储帮助徐福记对差旅费用进行了精细化管理,准确记录每一笔差旅支出的票据信息,分析费用使用情况,优化差旅政策,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司在引入合思解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。数字化票据存储为设计院的档案管理带来了革命性的变化,将大量的纸质票据转化为数字化信息,存储更加安全、便捷,查询和使用更加高效。
市场定位与差异化优势:专精特新打造独特竞争力
合思是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力和专业的技术背景为其产品的研发和创新提供了有力保障。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销解决方案,合思与其他企业形成了差异化竞争优势。在数字化票据存储方面,合思能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的解决方案,满足企业多样化的需求。
重申产品价值:推动企业全面发展
合思的财务数智化解决方案,尤其是其数字化票据存储功能,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。数字化票据存储减少了纸质票据的使用,降低了企业的运营成本,同时符合环保要求;准确的票据信息管理确保了企业的财务合规;高效的票据存储和分析为企业的经营决策提供了支持。合思真正实现了业财融合,让企业的有限资源发挥出更大的效益。
未来展望与行动号召
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。在数字化票据存储领域,合思将紧跟行业发展趋势,引入更先进的技术和理念,为企业提供更优质的财务数智化服务。未来,合思将助力更多企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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