在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营的追求愈发迫切，差旅及费控管理也因此成为企业关注的重中之重。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且全面的解决方案，已经助力众多企业成功实现了差旅及费控管理的优化升级。接下来，我们将通过一家上市公司的实际案例，深入剖析合思的商旅系统平台如何为企业创造价值。
高端制造企业的差旅管理困境
这家上市公司属于高端制造行业，规模庞大，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。然而，在差旅管理方面，企业却面临着重重困境。
员工层面，报销流程极为漫长。以往，员工需要在多个系统间来回切换操作，而且系统还不支持移动端。每次出差，员工都需要个人先行垫资，填写纸质借款申请。繁琐的流程导致报销时效长达 2 个月之久，员工体验感极差。想象一下，员工辛苦出差归来，还要为报销的事情操心许久，这无疑会影响工作积极性。
财务层面，大量时间被低价值工作占据。财务人员需要手工做账，一张张发票进行手动验真查重，在超标核对时更是麻烦不断。每天都淹没在繁琐的事务中，难以有精力去做更有价值的财务分析和管理工作。
老板层面，由于依赖人工统计分析，无法实时掌握业务数据。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏坚实的数据基础。企业就像一艘在迷雾中航行的船，难以找准前进的方向。
合思一站式解决方案登场
合思为该企业量身定制了一站式的解决方案，其中商旅系统平台发挥了关键作用。
员工差旅轻松搞定。员工可以直接在移动端进行差旅申请，无需再为多系统操作和不能移动端申请而烦恼。合思商城更是一大亮点，在商城消费不仅免垫资开票，而且供应商覆盖面极广。即使是下沉市场，也能满足车票、酒店等各种消费需求。这就解决了员工长期出差借款、报销的难题，让员工出差无后顾之忧。比如，员工小李经常需要到一些偏远地区出差，以前在当地很难找到合适的酒店和交通票务，现在通过合思商城，轻松就能解决这些问题，而且无需自己垫钱，报销也变得简单快捷。
财务工作效率飞升。财务人员在月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够从繁琐的事务中解脱出来。例如，财务人员小张以前每个月月底都要加班加点进行对账和入账工作，现在有了合思的商旅系统平台，工作变得轻松高效，月底也能按时下班了。
差旅数据分析助力决策。合思的商旅系统平台提供多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业能够优化差旅标准，从而节省成本。比如，通过数据分析发现某些部门的差旅费用过高，企业可以针对性地调整该部门的差旅标准，合理控制费用支出。
显著成果见证实力
通过合思商旅系统平台的实施，企业取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率大幅提升 300%。以前需要 2 个月才能完成的报销，现在短短几天就能搞定。员工不再为报销问题而烦恼，工作积极性得到了极大提高。
财务人力成本降低 50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和管理工作中，为企业创造更大的价值。
企业在差旅管理方面更加合规、高效，真正实现了降本增效的目标。差旅费用得到有效控制，管理决策更加科学合理。企业就像一艘重新调整了航向的船，在市场的海洋中破浪前行。
开启财务数智化转型之旅
合思的商旅系统平台为该上市公司在差旅及费控管理方面带来了质的飞跃。它有效解决了企业面临的痛点，提升了员工和财务的满意度，实现了降本增效的目标。
在未来，随着企业面临的挑战不断增加，合思将继续凭借其领先的技术和专业的服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨免费试用合思的商旅系统平台，关注合思，开启企业财务数智化转型之旅。让合思的商旅系统平台成为您企业发展的得力助手，引领您的企业走向更加美好的未来。
