在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,凭借其深厚的专业底蕴和卓越的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,照亮了众多企业穿越财务迷雾的前行之路。众多企业在合思的助力下,成功解决了纷繁复杂的财务痛点,实现了降本增效的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何凭借其强大的实力,助力企业实现财务数字化的华丽转身。
汉威科技财务困境凸显
汉威科技集团股份有限公司,作为一家声名远扬的创新型科技公司,不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,更是物联网解决方案的优质提供商,还是创业板首批上市公司。然而,随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,汉威科技在财务领域遭遇了重重挑战。
在成本增效和预算管控方面,汉威科技面临着巨大的难题。企业的支出像散落的珍珠一样分布在多个系统之中,这使得预算统计工作如同在茫茫大海中捞针,难以收口。各个系统之间缺乏有效的整合,数据流通不畅,导致预算管控的难度呈几何倍数增长。差旅费用数据分析在这种混乱的局面下也变得异常困难,无法为企业的决策提供准确的依据。
在对公付款与合同管理方面,脱节的问题严重影响了企业的运营效率。票款进度难以把控,每一笔款项的支付和发票的回票情况都需要人工去逐一核对,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现差错。集团化的管理模式更是让问题雪上加霜,发票的人工校验和账务处理工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。差旅费用数据分析也因为缺乏有效的数据支持,无法发挥其应有的作用。
合思量身定制解决方案
面对汉威科技的诸多财务痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和丰富的经验,为其量身定制了一套全面而细致的解决方案。
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预算管控精准出击
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的重大突破。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行精准的预算校验,并及时返回校验结果。这一举措就像是给企业的预算管控装上了一双精准的“眼睛”,能够实时监控每一笔支出是否符合预算。差旅费用数据分析也能够在这个过程中发挥更大的作用,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况,优化预算分配。 -
对公付款高效协同
在对公付款方面,合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术将合同信息写入OA系统,实现了付款和回票进度的实时统计。每一笔款项的支付和发票的回票情况都能在系统中一目了然,极大地提高了对公付款的管理效率。企业可以通过差旅费用数据分析,深入了解差旅费用的支出与合同执行情况之间的关系,为企业的成本控制提供有力支持。 -
发票管理智能升级
在发票管理上,合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,让发票管理变得轻松高效。同时,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,大大减少了人工操作的工作量和出错率。差旅费用数据分析也能够借助发票管理系统提供的准确数据,为企业提供更深入的洞察。
合思方案成效显著
合思的解决方案为汉威科技带来了立竿见影的显著成果。
- 财务效率大幅提升
在财务核算方面,效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,数据的流通更加顺畅,财务人员的工作效率得到了极大的提高。差旅费用数据分析也能够更加便捷地进行,为企业的财务管理提供了更有力的支持。
在财务付款方面,效率提升了90%。对公业务管控得到了极致的提升,实现了预算管控的前置,有效防止了费用管控的失控。企业的资金使用更加合理,每一笔支出都在可控范围之内。差旅费用数据分析能够帮助企业更好地控制差旅成本,优化差旅政策。
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业务管控全面升级
在业务管控上,合思的解决方案让汉威科技实现了质的飞跃。预算管控前置,使得企业在每一项业务开展之前就能对费用进行有效的规划和控制。差旅费用数据分析可以为企业提供详细的差旅费用使用情况,帮助企业制定更加合理的差旅政策。企业的费用管控更加科学、精准,避免了不必要的浪费。 -
工作体验极大改善
员工、财务和管理层的工作体验都得到了极大的改善。员工报销变得更加便捷,只需在系统中轻轻一点,就能完成报销流程,节省了大量的时间和精力。财务人员的基础工作压力大大降低,能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。管理层能够实时了解企业的经营数据,通过差旅费用数据分析,深入了解企业的差旅成本和业务活动情况,从而进行高效的决策。
通过与合思的携手合作,汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,取得了阶段性的成功。企业实现了效率提升、成本控制和合规经营等多方面的目标,为未来的发展奠定了坚实的基础。
展望未来,随着企业的不断发展和业务的持续变化,合思将一如既往地为汉威科技提供更优质、更专业的服务和解决方案。合思将持续关注市场动态和技术发展趋势,不断创新和优化产品,助力汉威科技在财务数字化的道路上不断前行,创造更加辉煌的业绩。
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