在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键因素。合思作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其先进的解决方案，为众多企业带来了显著的效益提升。以动力源为例，合思财务数字化解决方案助力其实现了差旅流程简化、效率大幅提升、报销周期显著缩短以及人员成本有效节约等核心成效。
行业先锋遭遇管理困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，业务人员在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致决策缺乏准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得报销流程冗长，效率低下。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验，差旅流程简化成为动力源亟待解决的问题。
合思妙手打造专属方案
面对动力源的困境，合思迅速响应，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，实现了差旅流程简化。该方案主要包括系统集成和产品应用两个方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了数据的实时共享和流通，打破了信息壁垒，为差旅流程简化提供了有力的技术支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还大大降低了财务风险。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
数字转型带来显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅流程简化方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和开票而烦恼。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验等流程，从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加轻松高效。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅流程简化不仅提高了员工的工作效率和满意度，还为企业的发展提供了有力的支持。
客户盛赞开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
差旅流程简化已经成为动力源发展过程中的一个重要里程碑。合思凭借其先进的技术和专业的服务，为动力源带来了实实在在的效益提升。未来，合思有望与动力源进一步深化合作，持续为其提供更优质、更贴合业务需求的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务数字化转型之旅，实现差旅流程简化的目标。
