在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅渐缓，利润率降低，盈利能力也随之下降。在此背景下，挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化的人员差旅管理，无疑是挖掘利润的有效途径。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面且高效的人员差旅管理解决方案。
市场形势：企业差旅成本压力凸显
当下的经济环境，给企业带来了不小的挑战。企业营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，盈利能力下降。以2023年全国规模以上工业企业相关数据为例，便能清晰地看到这一趋势。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求和价格齐升的态势。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%之间浮动，部分高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。这使得企业面临着巨大的人员差旅管理成本压力。
痛点分析：传统管控模式问题重重
企业在人员差旅管理上，以往常采取硬控措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上控制了成本，但却牺牲了员工体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。而且，企业在人员差旅管理中还面临着消费合规的挑战。此外，在下沉市场和出海业务方面，企业也遭遇了差旅管控难题。下沉市场存在触达客户、适应消费习惯和管理成本等挑战，出海业务则需解决海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。同时，线下差旅费用管控存在不透明、真实性难判断的问题，数电票时代企业在会计凭证管理上也面临新挑战。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业的人员差旅管理应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。这样既能有效控制成本，又能提升员工的差旅体验，使人员差旅管理更加科学、高效。
核心模块：全流程覆盖的人员差旅管理方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”人员差旅管理解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工的国内出差，还是海外商务出行，都能在这个方案的框架下得到妥善的人员差旅管理。
竞争优势：丰富资源与强大功能加持
合思在人员差旅管理方面具有显著的竞争优势。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有丰富的酒店资源，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；同时整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。此外，合思还具备智能差标管控、优惠券与合力省活动、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，以及AI行程助手、AI自动下单助手等AI规划能力。这些优势使得合思在人员差旅管理领域脱颖而出，能够为企业提供更加优质、高效的服务。
成功案例：见证人员差旅管理成效
某连锁零售企业与合思商城合作，在人员差旅管理上进行了创新实践。该企业将差标管控下沉至区县维度，取得了显著成效。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明通过合理的人员差旅管理，企业在满足员工差旅需求的同时，有效地控制了成本。另一家企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免了损失。企业还借此完善了差旅制度，并加强了数据监控，进一步提升了人员差旅管理水平。
服务体系：全方位保障人员差旅需求
合思商城为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了企业员工在出行过程中的各种需求能够得到及时响应，无论是预订酒店、机票，还是遇到其他问题，都能得到专业的帮助。同时，合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，满足国内与国际的支付需求，为企业的人员差旅管理提供了更加便捷、高效的支付解决方案。
合思的人员差旅管理解决方案能够帮助企业在差旅管理中实现“用起来节省，管得住浪费”的目标。通过充分释放差旅数据价值，为企业决策提供有力支持。在未来，企业应积极拥抱AI技术，合思也将不断前瞻探索，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您想体验合思人员差旅管理解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业人员差旅管理的新篇章。
