在2023年疫情退去之后,企业差旅业务如同被压抑已久的潮水,呈现出“井喷式”的增长态势。
然而,在这片繁荣的背后,企业也面临着诸多挑战。差旅成本不断上升,管控难度日益加大,这些问题就像一块块巨石,压在企业的发展之路上。
在这样的背景下,合思凭借其先进的财务数智化解决方案,成为众多企业应对差旅难题的得力助手,助力企业实现降本增效。
客户背景:差旅困境百态
在企业的差旅管理领域,不同规模和行业的企业都有各自的痛点。
有一家高端制造行业的上市公司,拥有超过3000名员工和10多家子公司。庞大的人员规模和复杂的组织架构,让员工报销流程变得漫长而繁琐。
财务人员大部分时间都耗费在低价值的工作上,老板也难以实时掌握业务数据,对差旅情况无法做到心中有数。
还有一家连锁经营的上市公司,员工数量超过5000人,近400家门店分布各地。
由于管理难度大,员工满意度较低,财务核算工作费时费力,企业运营效率受到了严重影响。
另外有一家员工数千名的企业,月均差旅GMV达80万以上。
其出差城市分散,且多为三四线城市,差旅成本缺乏有效的合规管控,使得企业在差旅支出上存在不少浪费。
解决方案:开启差旅数字化转型新篇
针对高端制造上市公司的困境,合思提供了一套综合性的解决方案。
通过合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连等产品,员工可以在移动端进行申请,实现免垫资开票。
财务人员则可以在月底进行一次对账入账的自动化操作,大大提高了工作效率。
同时,合思BI·差旅分析为企业提供了管理洞察与数据监测功能,让老板能够实时掌握差旅数据,做出更明智的决策。
对于连锁经营的上市公司,合思采用了智慧差旅模式。
合思商城无缝接入原TMC,实现了资源的互补。
这不仅为员工提供了更丰富的资源选择,还能为企业提供更降本的出行方案,让员工在差旅过程中享受到更丝滑的体验。
员工数千名的企业,合思推出了“合力省”政策。
员工在合思商城选择低价酒店、机票时,可以获得消费红包。
这种激励机制促使员工主动节约差旅成本。
此外,通过流程自动化,企业实现了差旅补贴的自动计算和送审,进一步提高了差旅管理的效率。
成果展示:差旅数字化转型成效显著
在差旅数字化转型的助力下,各企业都取得了显著的成果。
高端制造上市公司员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。
原本漫长繁琐的报销流程变得高效快捷,财务人员也有更多时间投入到高价值的工作中。
连锁经营上市公司财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。
智慧差旅模式让员工的差旅体验得到了极大改善,企业的管理效率也大幅提升。
员工数千名的企业在成本控制方面成效显著。
酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。
在流程自动化方面,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。
差旅数字化转型不仅为企业降低了成本,还提高了员工的工作满意度和企业的管理效率。
综上所述,合思的财务数智化解决方案在帮助企业解决差旅及费控难题方面成效显著。
差旅数字化转型已经成为企业提升差旅管理效率、降低成本的必由之路。
在当前经济环境下,企业面临着降本增效的压力,数字化转型是企业实现可持续发展的必然选择。
合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务,为更多企业提供有力支持。
如果您的企业也想开启差旅数字化转型之旅,提升差旅管理效率、降低成本,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,亲身体验差旅数字化转型带来的变革与机遇。