在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。财务数智化作为其中的关键环节,正逐渐成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的核心需求。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为企业提供了卓有成效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,充分彰显了合思在财务数智化领域的雄厚实力和卓越影响力。
核心功能:开启自动化报销审批新时代
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多系统集成的智慧桥梁
合思费控具备强大的多系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行无缝对接。通过这种对接,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的局面,让数据在不同系统间能够顺畅流转。这不仅提高了业务处理和数据统计的效率,还为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销的高效之旅
合思的无需报销解决方案,彻底革新了传统的报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列的自动化操作,极大地简化了报销流程,提升了员工和财务的工作体验,真正实现了自动化报销审批的高效运行。 -
预算管控的精准卫士
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制,有效落地了预算管控,帮助企业合理控制成本,避免不必要的费用支出。 -
发票智能处理的魔法助手
合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还降低了企业的税务风险。 -
合同管理的有序之钥
合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能进行有效管理,变更和退押金等操作也会在系统中留痕。支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这种有序的合同管理方式,为企业的合同管理提供了有力的保障。
优势对比:凸显自动化报销审批价值
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著的优势。传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。无需报销模式让员工和财务的工作效率大幅提升,预算管控和发票智能处理功能有效降低了企业成本,提高了财务合规性。自动化报销审批的引入,更是让企业的财务管理进入了一个全新的阶段。
应用案例:见证自动化报销审批成效
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动力源:效率飞升的典范
动力源在引入合思的解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成让数据互通,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的决策提供了有力支持。 -
汉威科技:财务核算的新飞跃
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对公业务管控得到了极致提升。自动化报销审批的应用,让汉威科技的财务管理更加高效、精准。 -
派克新材:报销效率的惊人提升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,移动端审批方便快捷,解决了保密单位的数据安全问题。自动化报销审批为派克新材带来了全新的报销体验。 -
江西中机:费控效率的优化升级
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。自动化报销审批的实施,让江西中机的财务管理更加便捷、高效。 -
李群自动化:整体效率的显著提升
李群自动化在使用合思的解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项指标均有显著提升,整体效率提升明显。实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。 -
海威茨:报销周期的大幅缩短
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等资源,发票查重、验真等工作量约等于0。多系统互联后,在合思费控平台统一完成申请、审批、报销、支付、记账等流程,提升了业财联动效率。 -
雄帝科技:费控支出的有效管控
雄帝科技全年处理10000 + 发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率。 -
亿嘉和:员工报销的便捷体验
亿嘉和实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。自动化报销审批让亿嘉和的员工感受到了更加便捷的报销服务。 -
可孚医疗:财务价值的释放
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了费用事前控制,提升了从采购订单到合同处理的效率。自动化报销审批为可孚医疗的财务管理带来了新的活力。 -
赛傲生物:报销与预算的双丰收
赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。重塑采购流程,高效协同,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表支持业务决策。自动化报销审批为赛傲生物的成本控制和财务管理提供了有力保障。 -
泽璟制药:学术会议报销的解决方案
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,解决了报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题。自动化报销审批为泽璟制药的学术会议报销提供了专业的解决方案。 -
斯利安:业财口径的统一
斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、原有报销模式信息断层等问题。自动化报销审批让斯利安的财务管理更加规范、有序。 -
医百科技:全流程闭环管理的实现
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了更灵活的流程管理和体系化合同管理。自动化报销审批为医百科技的业务发展提供了有力支持。 -
中亦科技:员工体验的升级
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升了45%。无需报销模式让员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销变得更加便捷。自动化报销审批提升了中亦科技员工的工作满意度。 -
长亭科技:业财数据的融合
长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。费用管控清晰明了,业财多端数据打通。自动化报销审批为长亭科技的业财融合提供了有效的途径。 -
奥比中光:流程与费控的优化
奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效;极致费控,数据透明灵活可控;系统集成,打通了平台壁垒。解决了发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。自动化报销审批为奥比中光的财务管理带来了全面的优化。 -
帆书:灵活应用的典范
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。灵活应用,广受欢迎;移动报销,进度实时掌控;审批便捷,核销灵活、入账轻松。自动化报销审批为帆书的财务管理提供了更加灵活、便捷的解决方案。 -
紫光云:报销与支付的革新
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。实现了数字化报销,提高了财务对数据的合规性、准确性和及时性的把握。自动化报销审批为紫光云的数字化转型提供了有力支持。 -
噢易云:报销效率的显著提升
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。自动报销和合同管理台账功能提升了报销效率,解决了合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明预算难控制等问题。自动化报销审批为噢易云的财务管理带来了显著的提升。 -
百胜软件:全流程自动化的优势
百胜软件的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。自动化报销审批为百胜软件的财务管理带来了全新的优势。 -
猫人:财务核算与报销的双提升
猫人的财务核算效率提升了85%,报销效率提升:从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。自动化报销审批为猫人的财务管理带来了显著的提升。 -
尚品食品:差旅成本的有效控制
尚品食品的差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。集约化管理缩短了决策周期,差旅成本显著降低。自动化报销审批为尚品食品的差旅管理提供了有效的解决方案。
展望未来:免费试用开启财务新体验
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思有望进一步创新和完善其产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您也想体验自动化报销审批带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数智化升级之旅。