在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。如何高效解决财务数字化转型难题，达成降本增效的目标，是众多企业面临的重要课题。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借卓越的解决方案，助力企业打造差旅标准化流程，实现财务数字化的华丽转身。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。作为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在市场的浪潮中稳扎稳打。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型途中的荆棘与挑战
2011年，动力源毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图以此提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题逐渐浮现。
整体流程变得错综复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后导致决策缺乏及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程。同时，公司组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来优化差旅标准化流程，提升财务管理的效率和合规性。
解决方案：合思打造差旅标准化流程的智慧之钥
合思针对动力源的痛点，量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确性和一致性。
无需报销的模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了消费的合规性和财务结算的自动化程度。
合思的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松地将合思的解决方案与其他系统进行集成，实现数据的无缝流通和业务的协同发展。通过这些措施，合思成功为动力源打造了差旅标准化流程，提升了企业的财务管理效率和水平。
实施过程：步步为营构建差旅标准化流程
合思与动力源的合作是一场精心策划的“攻坚战”。合作伊始，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面而细致的梳理。通过深入了解动力源的业务模式和痛点，合思明确了企业的需求，为后续的解决方案实施奠定了坚实的基础。
在系统集成方面，合思的技术团队进行了精心的配置和对接。他们确保数据能够准确无误地在不同系统之间同步，实现了数据的实时共享和流通。
无需报销流程的设置和测试是实施过程中的关键环节。合思团队对每一个细节都进行了反复的检查和优化，保障消费合规和财务结算的自动化。通过模拟各种业务场景，合思确保了新流程的稳定性和可靠性。
最后，合思对动力源的员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了新系统的使用方法、操作流程和注意事项等方面。通过培训，员工们逐渐熟悉了新系统的使用，为差旅标准化流程的顺利实施提供了有力的保障。
取得成果：差旅标准化流程带来的显著效益
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在差旅标准化流程方面取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。这使得员工在进行差旅消费时更加便捷和高效，同时也能够为企业节省成本。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中控制和事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户评价：携手合思开启差旅标准化流程新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价体现了动力源对合思的信任和认可。合思凭借其专业的技术和优质的服务，为动力源打造了差旅标准化流程，助力企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
结尾：借鉴成功经验开启差旅标准化流程新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验。选择合思的财务数字化解决方案，为企业打造差旅标准化流程，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思与您携手共进，共创美好未来。
