在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋者,以其创新的解决方案和卓越的技术实力,在市场中脱颖而出。本文将全方位解析合思的产品与服务,通过实际应用案例展示其在费用管控体系方面的卓越成效,并对其未来发展进行展望。
合思发展:厚积薄发实力彰显
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司稳健发展,已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断深耕技术创新。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这庞大的客户群体,不仅是对合思实力的认可,更是合思不断前行的动力源泉。合思以其坚实的发展基础和广泛的市场影响力,为构建完善的费用管控体系奠定了坚实的基础。
合思产品:多元服务全面覆盖
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
其核心产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案等。这些产品共同构建了一个强大的费用管控体系,具备多系统集成、数据互通、自动化审批、费用标准管控、预算管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能。
合思费控能够实现对企业各项费用的精准管控,从费用的申请、审批到报销,全流程自动化处理,确保每一笔费用都在合理范围内。合思商城则为企业提供了丰富的消费场景,员工可以在商城中直接进行采购,费用直接与费控系统对接,实现了消费与管控的无缝衔接。
合思BI通过强大的数据分析能力,为企业提供财务收支经营分析,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况,做出科学的决策。开放平台则允许企业将合思的系统与其他业务系统进行集成,实现数据的共享和业务的协同。合思档案则为企业提供了电子会计档案管理服务,实现了财务档案的数字化存储和管理,提高了档案的安全性和查阅效率。
合思优势:打破壁垒高效管控
与传统的财务系统相比,合思的费用管控体系优势显著。传统财务系统往往存在多系统林立、数据分散、操作繁琐、预算管控难、费用合规性差等问题。
传统系统中,各个业务系统之间相互独立,数据无法共享,导致企业管理者难以获取全面准确的财务信息。而合思能够打破数据孤岛,实现多系统的一站式集成,将企业的各个业务系统连接起来,让数据在系统之间自由流动。
在预算管理方面,传统系统往往只能进行事后的统计和分析,难以实现对预算的事前规划和事中控制。合思则通过智能化的费用管控和预算管理,实现了事前、事中、事后的全程管控。在费用发生前,系统可以根据预算进行审批,确保费用在预算范围内;在费用发生过程中,系统可以实时监控费用的使用情况,及时提醒管理者进行调整;在费用发生后,系统可以进行详细的分析和统计,为下一次预算编制提供参考。
在费用合规性方面,传统系统往往依赖人工审核,容易出现漏审、误审等问题。合思则通过自动化的流程和智能工具,如发票验真、查重、自动生成凭证等,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率和准确性。发票验真功能可以实时验证发票的真伪,避免企业接受虚假发票;查重功能可以防止员工重复报销,确保费用的真实性和合规性。
合思案例:实际成效有目共睹
通过多个实际应用案例,我们可以更直观地看到合思的费用管控体系为企业带来的显著成效。
北京动力源科技股份有限公司在引入合思的费用管控体系后,员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这得益于合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的协同作用。员工在合思商城中进行采购,费用自动同步到合思费控系统,经过自动化审批后,直接生成凭证。合思BI则为企业管理者提供了详细的费用分析报告,帮助企业优化费用结构。
汉威科技集团股份有限公司应用合思的费用管控体系后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思费控、合思档案和合思商城的组合应用,让企业的财务流程更加高效、规范。合思费控对费用进行严格管控,合思档案实现了财务档案的数字化管理,合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的费用管控体系后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。银企直连功能实现了企业银行账户与合思系统的实时对接,费用支付更加快捷、安全。
合思未来:创新前行助力发展
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用经验,为众多企业实现财务数智化转型提供了有力支持。在当前经济环境下,企业对费用管控体系的需求越来越高,合思将继续深化产品和服务的创新,加强生态合作。
未来,合思将不断优化费用管控体系,引入更多的人工智能和大数据技术,提高系统的智能化水平。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同为企业提供更加全面、优质的服务。
合思致力于为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思强大的费用管控体系,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。