在企业的日常运营中，财务数字化管理是提升效率、节约成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，凭借其差旅报销系统实现了效率大幅提升、报销周期显著缩短以及人员成本有效节约等核心成效。下面让我们一同深入了解合思差旅报销系统如何助力动力源在财务数字化道路上迈出坚实步伐。
客户背景与挑战：传统财务难题下的动力源困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建多个系统，但随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换繁琐，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，而复杂的组织架构又使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了动力源的财务管理效率。
解决方案概述：合思差旅报销系统构建数字财务新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，以差旅报销系统为核心，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思差旅报销系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。这样一来，数据在不同系统间实现了无缝流转，打破了数据壁垒。
在产品应用上，合思差旅报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。该系统连接能力强，让数据流转更加顺畅，为企业构建了一个高效的财务数字化生态。
成效与成果：差旅报销系统带来的财务变革
应用合思差旅报销系统后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，系统聚合消费信息，支持同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅报销更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作效率得到了质的提升。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户反馈：动力源对差旅报销系统的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对公司复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅报销系统的高度认可和信任。
选择合思差旅报销系统开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思差旅报销系统。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，您可以免费试用合思差旅报销系统，亲身体验其带来的高效与便捷。快来与合思携手，开启财务数字化转型之旅吧！
