在当今数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。然而，众多企业在电子凭证管理的道路上却遭遇重重困境。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了针对性的解决方案，为企业的财务数智化转型保驾护航。
产品背景：电子凭证管理迷雾
随着国家大力推进电子凭证数字化转型政策，企业本应顺应时代潮流，加快数字化步伐。然而，现实却不尽如人意。许多企业在电子凭证管理上陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。
一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成了纸张的浪费，还增加了存储和管理的成本。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式看似实现了数字化，但实际上无法保证凭证的准确性和完整性，也不利于后续的查询和审计。更有甚者，需要手工查验电子凭证的合法真实性，这不仅效率低下，还容易出现人为错误。
在纸电凭证混合的时期，企业面临着诸多合规风险。报销流程和财务运作模式滞后，无法适应数字化时代的要求。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的管理平台，导致跨部门协作困难，信息流通不畅。这些问题严重阻碍了企业的电子凭证数字化转型进程，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思搭建数智桥梁
合思以其敏捷的财务收支管理平台为坚实依托，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够助力企业实现电子凭证全流程数字化管理。通过广泛连接的生态，合思能够整合各类资源，为企业提供更加便捷、高效的服务。双轮驱动的模式创新，使得合思能够不断优化产品和服务，满足企业日益多样化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加简洁、高效。
核心功能：差旅预订与费用管控利器
合思平台拥有众多强大的功能，是企业进行差旅预订与费用管控的得力助手。
差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅申请，审批流程更加透明、高效。商旅线上订购功能支持员工在平台上直接预订机票、酒店、火车票等，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择，同时也便于企业进行费用管控。
发票采集功能能够自动采集电子发票，避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能可以对费用进行实时审核和对账，确保费用的合理性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理，提高了工作效率。自动提报功能能够将费用信息自动提报给财务系统，减少了人工操作。资金结算功能实现了资金的快速结算，保障了企业的资金安全。档案归档功能将电子凭证进行妥善归档，方便后续的查询和审计。商旅分析功能能够为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性。
合思平台的优势显著。它简化了报销流程，提高了财务管理效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能够从大量的重复性工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思平台实现了全场景覆盖，能够满足企业不同场景下的财务管理需求。降低了企业运行成本和社会资源消耗，促进了数字化、绿色化协同发展。同时，合思平台确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
应用场景：全方位覆盖企业经济活动
合思的解决方案应用场景广泛，涵盖了企业的各类经济业务活动，尤其是差旅预订与费用管控方面。
在差旅场景中，合思平台能够帮助企业实现差旅预订的全程数字化管理。从差旅申请到机票、酒店预订，再到费用报销和结算，合思平台都能够提供一站式的服务。企业可以根据自身的需求设置差旅政策，对员工的差旅行为进行有效管控。在日常办公场景中，合思平台可以对办公用品采购、会议费用等进行管理，确保费用的合理支出。
成功案例：差旅预订与费用管控显成效
许多企业通过合思的解决方案，在差旅预订与费用管控方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在差旅预订与费用管控方面，该品牌优化了差旅流程，提高了员工的差旅体验。财务入账效率提高了60%，大大节省了时间和人力成本。某大型移动通信集团借助合思平台，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。在差旅费用管控方面，集团通过合思平台对差旅费用进行实时监控和分析，年节约成本4000万元。某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。在差旅预订与费用管控上，该品牌实现了差旅政策的精准执行，有效控制了差旅费用的支出。
开启数智之旅：选择合思拥抱未来
合思的解决方案已在众多企业得到了成功应用，取得了显著的成效。它能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，尤其在差旅预订与费用管控方面具有独特的优势。
如果你也想提升企业的财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在差旅预订与费用管控方面的强大功能和卓越价值。
