在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业面临着诸多财务管理难题。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，合思通过先进的解决方案，助力其解决财务痛点，实现降本增效和精细化运营，为连锁零售企业的财务管理自动化树立了典范。
鸣鸣很忙：零食连锁的佼佼者
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁经营，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“薄利多销”的理念，全力满足大众对零食的刚需。旗下拥有两大知名品牌，全国门店总数超10000家，庞大的规模使其在零食市场占据重要地位。同时，鸣鸣很忙拥有高效的门店运营体系，月均净利润达47万 +，展现出强大的市场竞争力。
连锁经营背后的财务痛点
差旅报销难题
鸣鸣很忙每月有着数十万的差旅费，然而传统的差旅报销流程却存在诸多问题。差旅申请与报销脱节，申请和报销不在同一系统，导致财务复核压力巨大。员工需要进行传统的贴票报销，体验感极差。而且财务科目众多，使得复核和做账工作繁琐复杂，极大地消耗了财务人员的精力。
发票管理困境
由于门店数量众多，发票审核和回收成为了一大难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，发票稽核效率低下，并且无法有效解决重复报销问题。这不仅增加了财务风险，也浪费了大量的人力和时间成本。
私车公用管控漏洞
在私车公用方面，鸣鸣很忙的管控较为薄弱。公里数核查困难，系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用中的违规情况，导致成本难以有效控制。
合思无需报销解决方案登场
差旅成本合理收缩
合思无需报销解决方案为差旅管理带来了全新的变革。员工通过移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅成本得到合理收缩。
发票高效管理
针对发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。
私车公用精细核算
在私车公用管理上，合思帮助企业拥抱自动化。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了精细核算，有效控制了私车公用成本。
解决方案实施过程
系统部署
首先，鸣鸣很忙部署了合思无需报销解决方案，将差旅申请、报销、发票管理等流程全面纳入系统。这使得财务流程更加规范化和标准化，为后续的高效运营奠定了基础。
员工培训
为了确保员工能够熟练使用系统，企业对员工进行了系统使用培训。让员工熟悉移动端申请、发票处理等操作，提高了员工的操作技能和工作效率。
规则完善
逐步建立和完善私车公用的管理规则和补贴计算方式，根据企业实际情况进行优化调整，确保管理规则更加科学合理，补贴计算更加公平准确。
显著成果与效益呈现
高周转率实现
通过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这大大提高了资金的使用效率，增强了企业的市场竞争力。
采购成本降低
采购成本同比降低了30%。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，使企业在成本控制方面取得了显著成效。
员工体验提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
客户高度认可与反馈
鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度认可。他们认为合思的方案帮助企业解决了财务报销流程中的诸多痛点，提升了运营效率，实现了业财融合，为企业的发展提供了有力支持。
连锁零售财务数智化新机遇
在当前经济环境下，连锁零售企业在财务数智化转型中面临着诸多挑战。合思凭借专业的解决方案和成功的实践经验，能够帮助企业有效应对这些挑战，实现降本增效和可持续发展。财务管理自动化已经成为连锁零售企业提升竞争力的关键因素。
如果您的连锁零售企业也希望通过财务数智化挖掘更多净利润，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思无需报销解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，开启财务管理自动化的新篇章。
