在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在采购审批流程等方面取得了显著的核心成效，宛如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业的目光。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购审批流程及相关财务流程上实现了质的飞跃。员工报销周期由漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%，这一惊人的变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，使得财务团队能够将更多精力投入到更具价值的工作中。同时，多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，彻底解决了企业多系统林立导致的数据孤岛问题。合思为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，助力企业在采购审批流程等各个环节实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通过合思的解决方案，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多种应用场景，尤其是采购审批流程中，实现了高效管理。
动力源：辉煌背后的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，期望以此优化采购审批流程等财务流程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂如迷宫，系统壁垒高筑，与预期的高效管理差距较大。
在采购审批流程中，多系统操作体验差的问题尤为突出。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，就像在不同的迷宫通道中来回奔波，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票情况的发生，给企业的财务管理带来了诸多隐患。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了采购审批流程。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握采购审批流程等相关数据信息，这无疑给企业的决策带来了很大的困难。
合思：精准把脉的解决方案
面对动力源在采购审批流程等方面遇到的问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让采购审批流程更加透明和高效。
在采购审批流程和商旅出行方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程一气呵成，极大地提高了采购审批流程和相关业务的处理效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了采购审批流程和业务处理及数据统计效率。
此外，合思还为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，全面满足动力源在财务数字化方面的多种需求，为优化采购审批流程提供了坚实的技术支持。
成效显著：采购审批流程焕新颜
合思解决方案实施后，动力源在采购审批流程等方面取得了显著的成效与成果。
员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。在采购审批流程及相关报销环节，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的采购审批流程和报销事务中解放出来，能够更专注于核心业务。
会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约也十分可观。在采购审批流程的审批环节，有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，在采购审批流程中也不例外。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业在采购审批流程等方面的信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，让企业的采购审批流程等财务数字化管理更加高效和顺畅。
动力源反馈：合作之花绽放光彩
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，尤其是采购审批流程中的难题，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化采购审批流程。
动力源认可合思提供的财务数字化解决方案，认为其有效解决了企业在采购审批流程等财务数字化转型过程中遇到的问题，提升了企业的财务管理效率和水平。动力源员工感受到了数字化带来的便利，采购审批流程和报销流程更加简便快捷，工作体验得到了明显提升。动力源财务人员对合思解决方案带来的效率提升和成本节约表示满意，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，在采购审批流程等环节发挥更大的作用。
展望未来：携手共进再谱新篇
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型，不断优化采购审批流程等解决方案，以适应企业的发展需求。
合思将持续为动力源提供优质的产品和服务，助力企业在采购审批流程等各个环节实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。双方有望在更多领域开展合作，进一步拓展财务数字化的应用场景，提升企业的核心竞争力，尤其是在采购审批流程方面实现更大的突破。动力源希望合思能够继续提供创新的解决方案，帮助企业应对不断变化的市场环境和业务挑战，优化采购审批流程，为企业的发展保驾护航。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在采购审批流程等方面，合思展现出了强大的实力和专业的服务。其他企业可以借鉴动力源的经验，开启财务数字化转型之路，尤其是优化采购审批流程。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位的财务数智化服务。现在就行动起来，选择合思，让企业的采购审批流程等财务数字化管理更加高效、精准，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。与合思合作，共同探索财务数字化的无限可能，为企业的发展注入新的动力。如果你也想体验合思财务数字化解决方案为采购审批流程等带来的变革，不妨现在就免费试用！
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