在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，收获了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，员工报销流程变得更加便捷高效，操作体验全面革新。同时，从费用申请到入账的闭环管理得以实现，各项费用标准执行更为精准，业财融合能力进一步增强。企业能够实时掌握经营数据，管理者摆脱了传统费控的“盲盒”模式，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源的转型挑战与合思的机遇
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，申请单需要在各个系统间频繁切换提交，员工苦不堪言。同时，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间，合规性也难以保证。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案显得尤为迫切，合思的出现为动力源带来了新的希望。
合思定制方案，精准破解难题
系统互联，数据畅行
合思为动力源提供的解决方案中，首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为后续的业务处理和分析提供了坚实的基础。
无需报销，流程革新
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效，大大提升了工作效率。
开放连接，高效协同
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种开放的架构打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，使得动力源的各个业务环节能够更加紧密地协同工作。
合思方案成效显著，多方受益共赢
员工体验升级，工作轻松高效
对于动力源的员工来说，合思解决方案带来了实实在在的便利。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为费用问题而烦恼，能够更加专注于工作。
财务减负增效，专注价值创造
财务人员是合思解决方案的另一大受益者。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理决策优化，掌控企业动态
合思解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得动力源在市场竞争中能够更加灵活地应对各种挑战，把握发展机遇。
动力源高度认可，携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 从陈总监的话语中，我们可以看出动力源对合思解决方案的高度认可。这种认可不仅源于合思解决方案带来的实际成效，更源于合思以客户为中心的服务理念。
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持。同时，合思以客户为中心，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业在合思的助力下取得了显著成效，企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思开启高效财务管理之路。
在电子文件管理方面，合思解决方案也发挥着重要作用。从费用申请到入账的整个过程中，涉及到大量的电子文件，合思系统能够对这些文件进行高效的管理和存储，确保文件的安全性和可追溯性。无论是员工提交的报销申请，还是财务生成的凭证，都能在系统中得到妥善的处理和保存。通过电子文件管理，动力源提高了工作效率，减少了纸质文件的使用，实现了低碳运营。
