在当前消费存量时代,消费市场的竞争犹如一场没有硝烟的战争,异常激烈。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境,加上宏观经济环境的变化,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业承受着越来越大的压力。
在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流对于自身生存和发展的重要性,而成本控制则成为增加盈利的根本途径。传统的人工管理模式,在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的情况下,连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升,而数字化技术应用则是实现这一转变的关键。
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了一套全面的财务数智化综合解决方案。该方案犹如一条贯穿业务全流程的纽带,从业务终端到运营中台,实现了全流程覆盖,为管理决策提供有力支持,助力企业挖掘净利润。
全流程覆盖:合思开启连锁零售财务新征程
合思的解决方案具有多角色提效的显著特点。在业务终端,涉及店长、区域经理、渠道经理等角色。他们可以更加专注于业务开展,无需在繁琐的财务事务上耗费过多精力。在运营中台,包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,也能借助该方案提高工作效率。而对于管理决策层,如业务主管、老板等,能够获得更准确、及时的数据支持,从而做出更科学的决策。
业财数据的高效采集是该方案的一大亮点。数据采集覆盖了连锁门店的各个阶段和零售营销的多个方面。在连锁门店方面,涵盖开店阶段、日常运营和异常处理;在零售营销方面,包括品牌活动、营销推广和新媒体营销等。通过及时采集这些数据,企业能够实时掌握业务动态,为管理决策提供坚实的数据基础,这正是数字化技术应用在连锁零售财务领域的重要体现。
四大支柱:合思构筑财务数智化坚实堡垒
人才是财务数字化的灵魂所在。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们具备独特的能力,能够通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们是连接业务和财务的桥梁,确保企业的决策能够基于准确的数据和深入的分析。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系,能够确保数据的准确性、及时性和完整性。它就像人体的骨骼一样,支撑着整个财务数字化的架构,使得各个环节之间能够顺畅衔接流转,保障企业财务数据的高效流动,这也是数字化技术应用在构建财务体系方面的重要作用。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。就像人体的血肉一样,业务的健康发展是财务数字化的基础,而数字化技术应用则能够更好地促进业务与财务的融合。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化的成果需要通过具备业务语言的系统工具呈现出来。这些工具能够帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状,并及时做出更加科学的决策。它们就像人体的皮肤一样,将财务数字化的成果展示给管理者,让他们能够清晰地看到企业的运营状况,这是数字化技术应用在提升管理决策效率方面的体现。
实战案例:合思方案彰显连锁零售价值
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,取得了显著的成效。该方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,从而释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低了30%,充分体现了数字化技术应用在优化企业采购流程和降低成本方面的作用。
COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联和合思档案等工具,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核和关账归档的高效流程。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过将企业的成本、费用线上化,实现了数据的实时共享和高效利用,为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。该企业在引入合思系统后的1年内,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年,这无疑是数字化技术应用在企业成本控制和效益提升方面的成功范例。
烤匠引入合思费控产品,对店长的工作流程进行了优化。通过最简化的流程规范,让店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成,同时实现了商场(外部供应商)在线协作,大大提高了工作效率。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长,这也是数字化技术应用在提升企业运营管理效率方面的具体体现。
可孚医疗通过合思费控和合思BI,搭建了SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免了业务负责人只注重销售额的提升而忽略管理成本的问题。全国900 + 门店财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天,充分展示了数字化技术应用在企业精细化运营和数据管理方面的强大能力。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,始终致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
连锁零售企业在当前的市场环境下,需要紧跟时代步伐,勇于创新实践。合思的财务数智化解决方案,正是企业实现这一目标的有力武器。通过数字化技术应用,企业能够提升自身的竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您的企业也想体验这样高效的财务数智化解决方案,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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