在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品的协同作用，动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验得到全面革新，而这其中审批链路透明化起到了至关重要的作用。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：数字化浪潮中的转型先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着企业的不断发展壮大，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒日益增高，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得审批链路变得模糊不清，严重影响了企业的运营效率。审批链路透明化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准击破转型痛点
合思针对动力源的实际情况，量身定制了一套全面的解决方案，以实现审批链路透明化。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为审批提供了准确的数据支持，使审批链路更加清晰透明。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，审批链路一目了然。
再者，合思系统强大的连接能力为审批链路透明化提供了有力保障。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，使审批链路更加顺畅透明。
成效显著：数据见证转型成果
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效，审批链路透明化得到了充分体现。
在员工报销方面，报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验，还让员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工能够清晰地看到每一笔费用的审批进度，审批链路透明化让员工的报销更加安心。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。同时，财务人员能够实时监控审批链路，确保每一个环节都合规透明。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审批链路透明化让管理者对每一笔费用的来龙去脉了如指掌，为企业的精细化管理提供了有力支持。
客户认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。审批链路透明化在实际应用中得到了客户的认可，为双方的进一步合作奠定了坚实基础。
未来展望：携手同行共创辉煌
动力源与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，深入推进企业的财务数字化转型。审批链路透明化将不断深化和完善，为企业的发展提供更加强有力的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在审批链路透明化方面，合思积累了丰富的经验和成功案例。
我们期待更多企业能够选择合思的财务数字化解决方案，体验审批链路透明化带来的高效与便捷。现在，您可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。
