在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，这项试点已在全国36省区市全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是宣告了电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多财务痛点，如电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。
此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作也困难重重。同时，电子凭证在入账过程中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，这些问题严重影响了经济社会数字化转型的成效。在这样的背景下，合思作为一家专注于财务共享服务的科技公司，为企业提供了全面的解决方案，其重要性不言而喻。
合思全方位解决方案：打通电子凭证转型任督二脉
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务共享服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案简化了财务流程，提高了工作效率，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖了内部和外部多种会计类档案管理范围。其强大的规则引擎可自定义搭建，能够实现亿级数据的秒级调阅和穿透联查无缝衔接，确保企业的会计档案管理更加高效、安全。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台在财务共享服务领域具有显著的优势。该平台功能丰富多样，包含差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票等27项功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行；易商卡线下消费实现了无纸化报销，提高了报销效率；发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工操作的误差；审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更好地沟通和协作，提高了整体运营效率。同时，平台拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线，即使是新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思还提供全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和隐私性。平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。为了让企业更好地体验平台的功能，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，并且拥有灵活的定价模式，满足不同企业的需求。
合思解决方案：多行业成功案例见证实力
合思的财务共享服务解决方案在不同行业的企业中都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行导致数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂、大量单据打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用了较多的物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该企业年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。合思作为财务共享服务领域的专业服务商，拥有丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供免费试用、灵活定价模式、定制化服务以及全方位的客户服务保障，让企业无后顾之忧地体验和使用平台。如果您的企业也想开启财务数智化新征程，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手与合思取得联系，免费试用合思的财务共享服务，感受数字化转型带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
