在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的明星，在这片数字化的蓝海中闪耀着独特的光芒。它凭借卓越的产品与服务，为企业量身打造全面且高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，尤其是在无纸化差旅管理方面，更是展现出强大的实力和独特的优势。
市场形势：数字化转型下的财务新征程
当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。在财务领域，企业迫切需要更加智能、高效、合规的管理方式，以应对日益复杂的业务场景和监管要求。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，传统的财务管理模式逐渐显得力不从心。它不仅效率低下，而且难以满足企业对精细化管理的需求。数字化的财务解决方案成为企业提升竞争力的关键，而无纸化差旅管理正是其中的重要一环。通过数字化手段，企业可以实现差旅管理的自动化、智能化，提高工作效率，降低成本。
痛点分析：传统差旅管理的重重困境
传统的差旅管理模式存在诸多痛点。员工在差旅过程中，需要手工提交申请、审核和线下核对预算，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。财务入账归档耗时久，效率低下，导致企业资金周转不及时。企业费用管理缺乏有效的合规管控，成本难以有效降低，容易出现浪费和违规行为。业财信息孤岛严重，数据流通不畅，影响企业决策的及时性和准确性。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业迫切需要一种更加先进、高效的无纸化差旅管理解决方案。
解决方案整体策略概述：构建敏捷财务收支管理平台
合思以其独特的战略眼光和创新能力，打造了一套全面的财务数智化解决方案。以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了业财融合。在无纸化差旅管理方面，它能够帮助企业实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理，提高工作效率，降低成本，确保合规经营。
核心模块：多元模块助力无纸化差旅管理
- 合思费控：全流程数字化费控管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集流转，发票验真功能确保费用支出合规透明。在无纸化差旅管理中，员工可以通过手机APP轻松完成差旅申请和报销，系统自动采集消费数据，无需手工录入，大大提高了工作效率。同时，系统对费用进行实时监控和预警，确保差旅费用控制在预算范围内。 - 合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现线上线下全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在无纸化差旅管理方面，员工可以在合思商城上预订机票、酒店、火车票等，享受一站式服务。商城还提供实时价格比较和优惠信息，帮助企业节省差旅成本。 - 合思档案：高效电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，支持线上调阅。在无纸化差旅管理中，所有的差旅发票和相关凭证都可以电子化存储在合思档案中，方便财务人员进行查阅和管理。这不仅节省了存储空间，还提高了档案利用效率。 - 收支管理全场景覆盖：解决对公业务难题
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款和合思BI。它解决了企业对公业务三流合一难题，实时掌握收付款和开收票进度，动态了解细分业务ROI。在无纸化差旅管理中，企业可以通过合思付款及时支付差旅费用，通过合思收款快速回笼资金，确保资金的安全和顺畅流转。 - 开放的财务数字化应用商店：满足多样化需求
开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能，满足企业多样化的需求。在无纸化差旅管理中，企业可以根据自身需求选择合适的应用，实现个性化的差旅管理。
竞争优势：铸就无纸化差旅管理领先地位
- 广泛连接的生态：打破信息孤岛
合思拥有广泛连接的生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在无纸化差旅管理中，这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据的连通。员工的差旅消费数据可以实时同步到财务系统，财务人员可以及时进行审核和入账，提高了工作效率。 - 无需报销分级标准：提升数字化实践效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段，提升财务数字化实践效率，实现消费即合规，采购即报销。在无纸化差旅管理中，企业可以根据自身的数字化水平选择合适的管理模式，逐步实现无需报销的目标。 - 先进的技术与安全保障：守护数据安全
合思具备先进的技术与安全保障，通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证。在无纸化差旅管理中，员工的个人信息和企业的财务数据得到了严格的保护，确保数据的安全和隐私。 - 丰富的融资与研发实力：持续创新动力
合思成立以来累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。不断投入研发提升产品竞争力，为无纸化差旅管理提供了持续的创新动力。合思能够及时响应市场需求，不断推出新的功能和服务，满足企业日益增长的数字化管理需求。
成功案例：见证无纸化差旅管理卓越成效
- 动力源：效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，引入合思的无纸化差旅管理解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。这使得企业能够更加高效地运营，提高了市场竞争力。 - 徐福记：差旅成本有效控制
徐福记使用合思商城进行无纸化差旅管理后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅成本控制方面的卓越能力。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司借助合思档案进行无纸化差旅管理，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。这大大提高了企业的档案管理效率，降低了管理成本。
服务体系：贴心服务保障企业应用
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、专业的服务支持。同时，公司提供免费的产品体验，让客户更好地了解和使用合思的产品。在无纸化差旅管理方面，合思的服务团队能够为企业提供全方位的培训和指导，帮助企业顺利实施无纸化差旅管理解决方案。
综上所述，北京合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，在无纸化差旅管理市场中占据了重要的地位。其以连接为核心，实现业财融合的理念，为企业提供了更加智能、高效、合规的财务管理方式，帮助企业降本增效、释放创造力。如果你也想体验高效的无纸化差旅管理，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新篇章。
