在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升企业核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业在转型之路上实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深入探寻合思如何为企业巧妙解决财务数字化难题。
动力源发展困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年诞生以来，便在电源行业的舞台上绽放光彩，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如繁星般聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。客户群体更是星光熠熠，涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。其产品广泛应用于国家重点建设项目，就像一颗颗璀璨的明珠镶嵌在国家发展的宏伟蓝图之上。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业不断发展壮大，就像一艘在大海中航行的巨轮，动力源也面临着诸多暗礁与风浪。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊，令人疲惫不堪；数据分散滞后，仿佛是迷失在时间长河中的孤舟；业务报销模式复杂，如同一张错综复杂的网；组织架构流程繁复，让人在其中举步维艰。在差旅报销标准方面，缺乏统一且高效的管理，使得整个报销流程犹如一团乱麻。
合思解决方案揭秘
合思为动力源量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。这套方案就像一把万能钥匙，精准地打开了动力源财务数字化转型的大门。
在系统集成领域，合思展现出了非凡的智慧与能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让数据在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，彻底打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。从此，企业的数据不再是分散的碎片，而是汇聚成了一片浩瀚的信息海洋。
在产品应用方面，合思更是带来了一场革命性的变革。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅报销标准的严格管控。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条精密的流水线，高效而有序。系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
动力源显著成效展示
应用合思财务数字化解决方案之后，动力源犹如一只破茧成蝶的蝴蝶，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工的角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼。在差旅报销标准的严格管控下，员工的消费更加合理合规。
从财务的角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
从管理的角度来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅报销标准在整个管控过程中发挥着重要的作用，确保了企业的费用支出合理有序。
合思为动力源精心打造的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的重重难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，如同一位执着的行者，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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