在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，盈利能力有所下降。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效指引了方向。接下来，让我们一同深入了解这份差旅策略与执行方案的详细内容。
市场形势：差旅成本攀升下的企业困境
在当下的商业环境中，企业正经历着一场“寒冬”考验。经济的不确定性让企业营业收入增长变得缓慢，利润率不断被压缩。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例不等，在10% – 40%之间波动，而在高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。这无疑给企业带来了沉重的负担，如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：传统差旅管控的重重难题
硬控之殇：牺牲体验换成本
为了降低差旅成本，许多企业采取了硬控措施，如降低预算、严格控制出行方式等。这些措施在短期内或许能见到一定成效，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中感受到诸多不便，积极性受到影响，雇主与员工的关系也变得紧张。更糟糕的是，这种硬控方式还容易导致员工违规增加消费支出，让企业在消费合规方面面临巨大挑战。
下沉市场迷局：传统管控水土不服
当企业拓展下沉市场时，差旅管理遇到了新的难题。传统的管控方式在当地市场显得格格不入，大部分企业的管控仅能覆盖到“市”一级，对于区县的差旅成本难以进行精准控制。这使得企业在下沉市场的差旅成本难以得到有效管理，增加了运营风险。
出海困境：海外差旅管理难题多
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。然而，企业在海外差旅管理中面临着诸多难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作繁琐以及跨时区出行带来的不便等。此外，货币汇率的波动还会给企业带来额外的财务压力，让企业在出海差旅管理上举步维艰。
线下消费黑洞：管控盲区与合规风险
线下差旅费用的不透明性是企业面临的又一难题。由于缺乏有效的管控手段，线下差旅费用的真实性难以判断，企业往往只能依赖事后审核。在数电票时代，企业在会计凭证管理上仍然依赖传统的纸质档案，这不仅增加了存储和管理成本，还让合规风险控制变得困难。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
面对上述种种难题，企业需要从“硬控”走向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的一站式差旅服务和“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一差旅策略与执行方案，为企业打造了一个高效、智能的差旅管控体系。
核心模块：精准施策，破解差旅难题
精细化管控：激发省钱动力，实时风险监控
合思推出的“合力省”奖励计划，犹如一颗激励的种子，鼓励员工主动省钱。同时，灵活调整差标，避免了“一刀切”的弊端，让差旅政策更加人性化。BI差旅风控系统则像一位忠实的守护者，实时监控差旅活动，一旦发现异常情况，及时发出预警，为企业的差旅安全保驾护航。
下沉市场应对：丰富资源，科学管控
为了应对下沉市场的挑战，合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业能够对下沉市场的差旅成本进行精准控制，实现差旅资源的优化配置。
出海支持：全球资源整合，贴心服务保障
合思整合了全球优质服务商渠道，提供覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，无论企业员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助。此外，合思还提供国际机票、酒店、用车等多维度管控服务，让企业的出海差旅管理更加轻松。
线下消费及数电票解决方案：全场景覆盖，智能档案管理
合思易商卡的推出，实现了线下消费全场景覆盖，让企业能够自动获取凭证入账归档。同时，建设或迭代电子会计档案管理系统，适应了数电票时代财务档案全链路管理的需求，大大提高了企业的财务管理效率。
竞争优势：三大优势铸就领先地位
资源优势：丰富资源，畅行无忧
合思与国内外知名OTA合作，整合了全球优质服务商渠道，拥有丰富的差旅资源。这使得企业在差旅过程中能够有更多的选择，获得更优质的服务，为企业的差旅活动提供了坚实的保障。
技术优势：AI赋能，智能管控
前瞻探索AI技术，合思为企业提供了AI智能审批、推荐助手等功能。这些功能的应用，实现了差旅管理的智能化，提高了审批效率，为企业节省了大量的时间和精力。
服务优势：多渠道预订，贴心客服
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足了企业员工不同的预订需求。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，让企业员工在差旅过程中感受到贴心的服务。
成功案例：真实见证，效果显著
案例一：制度完善，监控加强
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一举措不仅有效降低了差旅成本，还提高了企业的合规性。
案例二：下沉管控，降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却下降了。这充分证明了合思差旅策略与执行方案在下沉市场的有效性。
服务体系：一站式服务，全流程管理
合思提供一站式差旅服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化管理。这一服务体系，让企业的差旅管理变得更加简单、高效。
在当前经济环境下，企业通过合思的差旅管控解决方案，能够实现从“硬控”到“智控”的转变，科学降低差旅成本，提升运营效率。在节省成本的同时拓展业务，实现“省”与“赚”的平衡，挖出更多净利润，在市场竞争中赢得优势。如果你也想体验合思差旅策略与执行方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
