在当前经济环境下，2023 年疫情退潮后企业差旅业务如同被释放的洪流，呈现出“井喷式”增长。然而，这一增长也带来了新的挑战，如价格上涨、成本控制难等问题。企业成本控制成为众多企业亟待解决的难题。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其卓越的能力，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营。下面我们将通过一家客户的真实案例，深入了解合思的解决方案及其显著成效。
高端制造企业差旅管理痛点剖析
该客户是一家高端制造上市公司。企业规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，在差旅管理方面，却存在着诸多亟待解决的痛点。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展的阻碍。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端更是让员工无法随时随地完成报销操作。个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请繁琐且容易丢失。报销时效长达 2 个月，员工需要长时间等待资金回笼，这不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的资金周转造成了一定的影响。在这样的报销流程下，员工的工作效率受到了极大的影响，企业成本控制也面临着巨大的挑战。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下，而且容易出现错误。手动验真查重需要财务人员花费大量的时间和精力，超标核对麻烦也让财务人员在工作中疲于奔命。这些低价值的工作让财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中，企业成本控制也难以达到理想的效果。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下让企业的利润空间受到了严重的挤压，管理决策缺乏数据基础更是让企业在市场竞争中处于劣势。在这种情况下，企业成本控制缺乏有效的数据支持，难以制定出科学合理的成本控制策略。
合思量身定制解决方案
合思针对该企业的痛点，量身定制了一套完整的解决方案。通过整合合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，为企业打造了一个高效、智能的差旅管理平台。
员工可以通过移动端轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，员工无需再为垫资和开票问题烦恼。在移动端申请差旅，员工可以随时随地提交申请，提高了申请的效率。合思商城丰富的供应商资源，让员工在选择消费时更加便捷，也为企业提供了更多的选择空间，有助于企业成本控制。
财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成。这不仅提高了财务工作的效率，也减少了人为错误的发生。自动化的操作流程让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中，为企业成本控制提供了有力的支持。
同时，合思还提供多种差旅数据分析看板。这些看板能够助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和消费情况，制定更加合理的差旅标准。这有助于企业降低差旅成本，提高企业成本控制的效果。
显著成果见证方案价值
通过合思的解决方案，企业取得了显著的成果。这些成果不仅体现在数据上，更体现在企业的运营效率和管理水平的提升上。
员工报销效率提升 300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工不再需要长时间等待资金回笼。这提高了员工的工作积极性和满意度，也为企业的发展注入了新的活力。员工能够更加专注于工作，提高工作效率，从而为企业创造更多的价值。同时，高效的报销流程也有助于企业成本控制，减少了资金的占用时间。
财务人力成本降低 50%。自动化的操作流程让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了财务人员的专业能力。财务人员可以通过对数据的分析和研究，为企业的成本控制提供更加科学合理的建议。
企业在差旅管理方面更加合规、高效。通过合思的解决方案，企业建立了完善的差旅管理制度和流程，确保了差旅费用的合规性。同时，高效的差旅管理也提高了企业的运营效率，让企业在市场竞争中更具优势。合规的差旅管理有助于企业避免不必要的风险和损失，提高企业的信誉度。高效的运营效率则能够让企业更快地响应市场变化，抓住发展机遇，进一步实现企业成本控制的目标。
案例启示与未来展望
从该案例可以看出，在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，数字化转型是企业发展的必然选择。企业成本控制需要借助先进的技术和管理理念，实现内部流程的优化和自动化、智能化作业占比的提高。
合思的财务数智化解决方案，正是企业实现数字化转型的有力工具。它能够帮助企业优化内部流程，提高工作效率，降低成本，提升企业的竞争力和可持续发展能力。通过数字化的手段，企业可以更加精准地掌握业务数据，制定科学合理的成本控制策略。
未来，随着技术的不断发展，合思将持续创新，为企业提供更优质的服务。合思将不断探索新的技术和应用，为企业提供更加智能化、个性化的解决方案。在企业成本控制的道路上，合思将与企业携手共进，共同迎接未来的挑战。
如果您的企业也面临着差旅管理、成本控制等方面的问题，不妨尝试合思的解决方案。现在可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业降本增效的新征程！拨打 400 – 999 – 8293，或者访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
