在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键。北京合思信息技术有限公司敏锐捕捉时代机遇，凭借专业的财务收支管理平台，积极推动企业开启无需报销的新时代，助力企业顺利实现差旅数字化转型。
政策东风：电子凭证无纸化时代降临
随着国家政策的大力推动，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。2021年，数电票试点工作正式开展，到2023年，这一试点已全面覆盖全国36个省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证的数字化应用提供了明确的指引。
然而，尽管政策利好，但电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。企业在适应新的市场形势时，存在着一定的数字鸿沟。在当前经济环境下，企业亟需进行数字化转型，特别是差旅数字化转型，以跟上时代的步伐，提升自身的竞争力。
管理困境：电子凭证痛点尽显
目前，企业在电子凭证管理方面存在诸多误区。许多企业仍采用逆数字化的方式，将电子凭证打印成纸质文件入账；部分企业则陷入伪数字化的陷阱，把电子凭证转换成图片文件入账；还有企业面临非数字化的难题，电子凭证需手工查验合法真实。
同时，电子凭证类型繁多、格式杂乱，给企业的管理带来了极大的困难。不同类型的电子凭证，如发票、收据等，其格式和标准各不相同，增加了企业处理和管理的复杂度。而且，电子凭证在协同方面也存在很大问题，各部门之间的信息流通不畅，导致工作效率低下。此外，电子凭证还容易丢失，一旦丢失，企业将面临巨大的损失。
在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。由于电子凭证和纸质凭证的管理方式不同，企业在处理过程中容易出现合规问题。报销流程滞后也是企业面临的一大困境，传统的报销方式繁琐，耗费大量的时间和精力，影响了员工的工作积极性。这些问题都严重阻碍了企业的差旅数字化转型进程。
合思策略：全流程解决方案护航
合思以电子凭证会计数据标准为依托，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思通过加强培训和教育，帮助企业员工了解电子凭证数字化转型的重要性和方法。企业员工能够更好地掌握电子凭证的管理和使用技巧，提高工作效率。
完善法律法规也是合思的重要策略之一。合思紧跟政策步伐，确保企业在电子凭证数字化转型过程中符合相关法律法规的要求，降低合规风险。
在技术支持与服务方面，合思为企业提供了全方位的保障。合思的专业技术团队能够及时解决企业在数字化转型过程中遇到的技术问题，确保系统的稳定运行。
推广和应用方面，合思积极推动电子凭证数字化转型的普及。合思通过举办各种活动，向企业宣传电子凭证数字化转型的优势和方法，提高企业的认知度和接受度。
建立安全防护措施是合思保障企业数据安全的重要手段。合思采用先进的技术和严格的管理措施，确保企业的电子凭证数据不被泄露和篡改。
加强监督和管理，合思对企业的数字化转型过程进行全程监控。合思能够及时发现问题并提出解决方案，确保企业顺利实现差旅数字化转型。
核心平台：功能强大满足多元需求
合思的敏捷财务收支管理平台功能强大，能够全面满足企业财务收支管理的需求。
差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请。员工只需在平台上填写相关信息，即可完成差旅申请的提交，大大提高了申请效率。
商旅线上订购功能为企业提供了便捷的商旅服务。企业可以在平台上直接预订机票、酒店等，节省了时间和成本。
易商卡线下消费功能方便员工在出差过程中的消费。员工可以使用易商卡进行线下消费，消费信息会自动同步到平台上，便于企业进行管理和核算。
发票采集功能能够自动采集电子发票。平台可以识别发票信息，提高了发票处理的效率和准确性。
审核对账功能确保企业财务数据的准确性。平台可以对各项费用进行审核和对账，及时发现问题并进行处理。
统一开票功能让企业可以方便地开具发票。企业可以在平台上统一开具发票，提高了开票效率。
自动提报功能节省了员工的时间和精力。员工无需手动填写报销单，平台会自动提报相关费用，提高了报销效率。
资金结算功能确保企业资金的安全和及时结算。平台可以与银行系统对接，实现资金的自动结算。
档案归档功能将电子凭证进行妥善保存。企业可以在平台上查看和管理电子凭证档案，方便日后的查询和审计。
商旅分析功能为企业提供了决策依据。平台可以对商旅数据进行分析，帮助企业了解员工的差旅行为和费用情况，优化差旅政策。
自动记账功能提高了财务记账的效率。平台可以自动将各项费用记录到财务系统中，减少了人工记账的错误。
合思实力：雄厚优势铸就卓越服务
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思拥有强大的研发能力。研发团队不断创新和优化产品，为企业提供更先进的技术和解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的服务网络广泛，能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务。
合思拥有广泛连接的生态。平台可以与其他企业系统进行对接，实现数据的共享和流通，提高企业的协同效率。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。合思将技术创新和服务创新相结合，为企业提供更优质、更全面的解决方案。
先进的技术和专业的服务团队是合思的核心竞争力。合思的技术团队不断研发新的技术和产品，服务团队为企业提供全方位的服务保障，确保企业能够顺利实现差旅数字化转型。
成功典范：多行业企业转型成效显著
多个不同行业的企业与合思合作后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌与合思合作后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业能够更好地控制差旅成本，提高财务管理水平。
某头部数字阅读品牌通过与合思的合作，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。企业完成了业财平台建设，提高了业务和财务的协同效率，降低了运营成本。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作后，实现了会计档案线上单套制管理。企业成为地方财政局标杆试点企业代表，提升了企业的形象和影响力。
贴心服务：定制化保障企业转型
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。
合思的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。团队会根据企业的实际情况，制定详细的数字化转型方案，并提供全程的指导和支持。
持续更新升级产品是合思为企业提供的重要服务之一。平台会不断更新和升级功能，以适应企业不断变化的需求。
丰富的培训资源让企业员工能够更好地掌握平台的使用方法。合思会为企业提供线上线下的培训课程，提高员工的操作技能。
全天候的客户服务热线确保企业在使用平台过程中遇到问题能够及时得到解决。企业可以随时拨打客服热线，获取专业的帮助。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的平台、创新的解决方案和优质的服务，为企业提供了有效的支持。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务，与企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思平台带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业差旅数字化转型的新篇章。
