在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在合思的助力下，成功实现了财务文档数字化转型，解决了诸多财务痛点，为其他企业树立了典范。
客户简介：创新先锋赛傲生物
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海。作为创新型的细胞生物制药企业，它宛如一颗冉冉升起的新星，在生物制药领域绽放着独特的光芒。
公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务。这里汇聚了一批多领域跨学科的专家，他们如同技艺精湛的工匠，用智慧和汗水雕琢着赛傲生物的未来。赛傲生物拥有多项国际和国内专利，这些专利是其技术实力的象征。在多地，赛傲生物设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，为其业务的发展提供了坚实的基础。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务旧态：传统财务模式痛点尽显
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像一盘散沙，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，犹如被禁锢在传统牢笼中的鸟儿，难以展翅高飞。
尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依然严重。这导致费用管控难度大、财务风险较高。具体表现如下：
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行一般缓慢，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度常常延迟，影响了公司的正常运营。员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请等不同类型提报管理颗粒度低，这使得财务部门溯源、审核和归类工作难度大增。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需逐张手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时决策依据。在这样的传统财务模式下，赛傲生物急需一场变革，而财务文档数字化成为了破局的关键。
创新方案：合思打造数字化财务蓝图
合思为赛傲生物量身定制的解决方案，如同为其打造了一把开启财务数字化大门的金钥匙。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。
在立项申请过程中，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，自动生成项目台账。这就像是为项目建立了一个精准的导航系统，让项目的每一步都有迹可循。当涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请并调整项目台账基础信息，确保项目始终朝着正确的方向前进。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应项目预算包并自动管控。将执行过程记录在项目费用台账，跟踪费用进度，实现了对项目费用的精细化管理。通过财务文档数字化，赛傲生物的财务流程变得更加清晰、高效。
实施征程：三月上线铸就转型奇迹
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务文档数字化合作。这是一场充满挑战与机遇的征程，而合思凭借其专业的技术和丰富的经验，仅用3个月时间就完成了上线。
在此期间，合思帮助赛傲生物搭建了从申请到报销的全流程数字化体系。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，就像为赛傲生物建立了一个数字化的财务仓库，所有信息都有序存放，便于查询和管理。
设置灵活的备用金管理方式，满足了公司不同业务场景的需求。利用合思BI报表为业务决策提供支持，让管理层能够及时了解公司的财务状况，做出科学的决策。在合思的帮助下，赛傲生物的财务文档数字化转型顺利推进，为公司的发展注入了新的活力。
显著成效：数字化转型硕果累累
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一系列显著的成果，是赛傲生物财务文档数字化转型成功的有力证明。
实现移动 + PC多端报销，员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这就像给员工配备了一个便捷的财务助手，让报销变得轻松简单。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型管理。这种精细化的管理方式，让费用管理更加科学、合理。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。这一系列举措，让采购流程变得更加高效、规范。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或在合思APP手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款、还款情况。合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见。通过财务文档数字化，赛傲生物的财务管理水平得到了质的提升。
客户赞誉：专业服务赢得高度认可
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。赛傲生物对合思的专业服务给予了高度认可，这也证明了合思在财务文档数字化领域的实力。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务痛点，不妨选择合思的财务文档数字化解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制专属方案，助力企业实现财务文档数字化转型，提升运营效率和管理水平，创造更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务文档数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
