在当今这个数字化如浪潮般席卷而来的时代,企业在财务收支管理的海洋中航行,面临着诸多暗礁险滩。管理效率低下如同缓慢的航船,信息孤岛严重似是孤立无援的孤岛,合规成本高则像沉重的锚链,阻碍着企业前行的步伐。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一艘装备精良的领航船,凭借其创新的产品和服务,为企业提供了全面的解决方案,助力企业在财务的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时在差旅智能推荐方面展现出卓越的实力。
差旅智能推荐的一站式解决方案:构建财务新生态
合思以其独特的智慧,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅智能推荐方面,它整合了多维度的供应链资源,能够根据企业的需求和员工的行程,精准地推荐最合适的差旅方案。
在差旅智能推荐的支持下,企业的差旅安排不再盲目,而是更加科学、合理。平台通过对大量数据的分析和学习,了解企业的差旅习惯和预算限制,为企业提供符合实际情况的差旅建议。无论是机票、酒店还是用车服务,都能在差旅智能推荐的帮助下,实现最优选择。
差旅智能推荐的核心能力:解锁财务新优势
- 全场景差旅智能推荐覆盖:拓展财务边界
合思的解决方案具有全场景覆盖的强大能力。在消费场景方面,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等多个领域;在业务场景上,包括销售合同、采购合同等重要环节。通过聚合多维度的供应链资源,实现了全场景智能差旅管理和开放的业财连接生态。
差旅智能推荐在这个全场景覆盖中发挥着关键作用。在消费场景中,当员工需要预订机票时,平台会根据员工的行程、企业的预算以及实时的航班信息,进行差旅智能推荐,为员工提供最合适的航班选择。在企业采购场景中,平台会根据企业的采购需求和历史采购数据,推荐优质的供应商和产品,实现采购即报销的便捷流程。
- 无需报销分级标准:差旅智能推荐助力费控升级
合思划分了L1 – L5五级无需报销分级标准,这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销的数字化阶段。通过差旅智能推荐,企业能够更好地实现消费即合规,采购即报销的目标,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放创造力。
例如,对于处于较低数字化阶段的企业,差旅智能推荐可以根据企业的现有情况,逐步引导企业优化费控流程,向更高的数字化阶段迈进。在这个过程中,员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,真正实现了省事更省心。
- 强大连接能力:差旅智能推荐打破信息壁垒
合思的平台具备强大的连接能力,它如同一个四通八达的交通枢纽,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过差旅智能推荐,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
在差旅安排中,平台能够实时获取各个系统的数据,根据员工的行程和企业的预算,为员工提供差旅智能推荐。例如,当员工预订酒店时,平台可以连接酒店系统和企业财务系统,根据企业的预算和酒店的实时价格,推荐最合适的酒店,同时自动完成费用的核算和支付。
- 各产品差旅智能推荐优势:打造财务数智化矩阵
合思旗下的各款产品在差旅智能推荐方面都有着独特的优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过差旅智能推荐,实现全流程数字化费控管理。它能够根据企业的差旅政策和员工的行程,实时监控费用支出,为企业降本增效、合规经营提供有力支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合资源同屏比价。差旅智能推荐在其中发挥着重要作用,它能够根据员工的需求和企业的预算,在众多的供应商中筛选出最合适的差旅产品和服务,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在差旅智能推荐的协助下,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。当员工完成差旅后,相关的费用信息和发票可以自动归档,为企业的财务管理提供便利,同时助力双碳目标的落地。
收支管理通过创新智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。差旅智能推荐可以根据企业的收支情况和差旅计划,提供实时收支一体解决方案,确保企业的资金流动合理有序。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,通过差旅智能推荐,实现智能化成本预算管控。它能够根据企业的采购需求和差旅安排,自动完成采购对账和付款流程,提高企业的资金使用效率。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,差旅智能推荐可以根据企业的销售情况和客户的付款记录,实现开票即收款,到账即对账的高效流程。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,借助差旅智能推荐,能够对企业的差旅费用和财务收支情况进行深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。
差旅智能推荐的多元应用:企业各角色的福音
- 老板:差旅智能推荐辅助全流程管控与决策
对于企业老板来说,合思的解决方案能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅智能推荐的帮助下,老板可以在事前根据企业的业务需求和预算,制定合理的差旅计划;在事中实时监控差旅费用的支出情况,确保费用控制在预算范围内;在事后对差旅效果进行评估和分析,为企业的经营决策提供依据。
例如,汉威科技集团借助合思的差旅智能推荐功能,实现了财务数字化转型。通过对差旅数据的分析和差旅智能推荐,企业能够更加合理地安排员工的差旅行程,提高了经营效率,为企业的发展注入了新的动力。
- 财务:差旅智能推荐释放财务压力与风险预警
对于企业财务人员来说,合思的平台是一个得力的助手。差旅智能推荐能够极致释放财务压力,智能识别潜在风险。在差旅费用的管理方面,平台可以自动完成费用的核算和报销流程,减少了财务人员的工作量。同时,通过对差旅数据的分析,能够及时发现异常的费用支出,为财务人员提供风险预警。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在差旅智能推荐的支持下,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。财务人员可以更加专注于核心的财务管理工作,提高了工作效率和质量。
- 员工:差旅智能推荐带来便捷省心体验
对于企业员工来说,合思的解决方案带来了省事更省心的体验。在差旅智能推荐的引导下,员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这不仅减轻了员工的负担,还提高了员工的工作积极性。
动力源使用合思后,通过差旅智能推荐,企业的差旅管理效率提升了300%,节约了50%的人员成本。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
合思凭借其强大的产品功能和丰富的应用案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在差旅智能推荐的引领下,合思为企业提供了更加智能、高效、便捷的财务数智化解决方案。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在您可以免费试用合思的产品,感受差旅智能推荐带来的全新体验,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。