在当今数字化汹涌澎湃的浪潮中，企业管理正经历着翻天覆地的变革。电子会计档案管理，宛如企业数智化转型征程中的一颗璀璨明珠，愈发彰显其关键价值。随着数电票如雨后春笋般迅速扩张，企业在财务档案管理领域遭遇了重重挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得力不从心，高成本、低效率、高合规风险等问题逐渐浮出水面。企业亟需一场深刻的变革，以适应时代的发展需求。在这场变革中，合思档案应运而生，成为企业破局的关键利器。
智慧方案开启档案管理新篇
合思档案作为电子会计档案管理领域的佼佼者，以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，为企业档案管理难题提供了全方位的解决方案。
这一方案犹如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是大数据处理、档案扩展、证据链完整性保障，还是共享调阅、数电票管理、实物备查等方面，合思档案都能游刃有余地应对。通过合思档案，企业能够告别传统档案管理的繁琐与低效，开启高效、合规的档案管理新时代。
功能矩阵构筑档案管理基石
合思档案功能丰富多样，宛如一座功能齐全的档案管理大厦，具备电子会计档案全生命周期管理能力。
智能采集环节，它如同一位敏锐的信息猎手，通过外部生态和内部多种采集方式，精准捕捉企业所需的各类档案信息。预归档服务则像是一位细心的档案管家，自动归档、业务检测等功能一应俱全，确保档案信息的准确与完整。基础管理模块，档号管理、档案储存等工作有条不紊地进行，为档案的有序管理奠定坚实基础。档案服务功能，身份调查、实物管理方案等细致入微，满足企业多样化的档案服务需求。统计分析和应用层功能，辅助审计、证据方案库等为企业的财务成本分析提供了有力支持，帮助企业更好地掌握财务状况，实现成本的有效控制。同时，合思档案支持多源采集和智能制档，大大提高了档案管理的效率和质量。
核心亮点闪耀档案管理舞台
合思档案的核心亮点，如同夜空中的繁星，熠熠生辉。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业员工无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼，节省了大量的时间和精力。百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，即使面对海量的档案数据，也能迅速准确地找到所需信息，为企业的财务成本分析提供了及时、准确的数据支持。支持自定义档案类型，全流程扩展管理，满足了企业个性化的档案管理需求，使档案管理更加灵活高效。财务视角下的档案证据链完整性检测，保障了财务合规，为企业的财务成本分析提供了可靠的依据，降低了企业的财务风险。多维度、多视角、多渠道档案调阅，让企业员工能够从不同的角度获取档案信息，提高了信息的利用率。数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，减少了人工操作的误差和繁琐，提高了工作效率，同时也为企业的财务成本分析提供了更加准确的数据。智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，实现了纸质档案和电子档案的统一管理，提高了档案管理的整体水平。
价值体现赋能企业持续发展
合思档案为企业带来的价值，犹如春风化雨，润物无声。
显著降本增效是合思档案的一大重要价值体现。通过节约纸张、整理成本，提升检索效率，企业能够有效降低档案管理的成本。同时，保障合规管理，为企业避免了因违规而带来的潜在损失，进一步降低了财务成本。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务成本分析更加全面、准确。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供了有力的支持。资源重组，实现企业效益最大化，通过对档案数据的深入分析，企业能够优化资源配置，降低财务成本，提高经济效益。满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
典型场景满足多元角色需求
合思档案针对不同角色，提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效。通过对档案数据的深入分析，CEO/高管能够更好地了解企业的财务状况，进行科学的财务成本分析，做出更加明智的决策。对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源和轻松管理。归档员/财务无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够更加专注于财务成本分析等核心工作。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，减少了沟通成本。审计人员能够通过在线平台快速获取所需的档案信息，进行准确的财务成本分析，提高了审计效率。
成功案例见证卓越管理成效
合思档案在众多企业中取得了显著的成效。
有年单据量2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过对档案数据的有效管理和分析，企业能够更加准确地进行财务成本分析，优化财务管理流程，降低财务成本。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。在财务成本分析方面，企业能够更加清晰地了解各项成本的构成和变化趋势，为成本控制提供了有力的支持。多系统数据互联的企业，通过合思档案统一储存数据，完善了业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。在财务成本分析过程中，企业能够获取更加全面、准确的数据，提高了分析的准确性和可靠性。中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在财务成本分析方面，集团能够更加深入地了解各业务板块的成本情况，进行精细化的成本管理。
市场定位凸显独特竞争优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得了福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。
合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的能力，100%自动归档，符合国家政策要求，能灵活承接、持续迭代，以满足数电票管理等变化需求。在财务成本分析方面，合思档案能够整合各类业务系统的数据，为企业提供全面、准确的财务信息，帮助企业更好地进行成本分析和控制。
合思档案凭借其卓越的功能、显著的价值和丰富的成功案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。它助力企业实现财务数字化转型，降本增效，合规运营。在未来，合思将持续创新，不断优化产品和服务，紧跟政策和市场变化，为更多企业提供更优质的电子会计档案管理支持。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用开启高效、合规的档案管理之旅，让合思档案成为您企业财务成本分析和档案管理的得力助手。
