在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在这一转型过程中曾面临诸多困境，而合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了显著的成效，也为跨部门财务协作树立了成功典范。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型和业财融合方面逐渐遇到了挑战。自2011年开启转型之路，自建多个系统后，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。到2021年与合思合作时，动力源在跨部门财务协作方面存在着诸多问题。
跨部门财务协作痛点凸显
多系统操作体验差、手工录入合规难成为了员工和财务人员的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的沟通，数据无法实时共享，导致信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构复杂、各主体流程繁复，使得跨部门财务协作变得困难重重。系统的割裂、数据的分散，让企业难以实现高效的财务管理和决策。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思深入了解其业务需求，提出了一套全面的解决方案，有效促进了跨部门财务协作。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让不同部门之间的数据能够顺畅流通，为跨部门财务协作奠定了坚实的基础。
– 无需报销：简化流程提效合规
合思推出的无需报销模式，为动力源的跨部门财务协作带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让各部门之间的协作更加高效。
实施过程：稳步推进协同发展
在解决方案的实施过程中，合思采取了稳步推进的策略，进一步优化了跨部门财务协作。
– 数据同步：系统集成先行
首先进行系统集成，实现基础数据和业务数据的同步。这一步骤让各部门在数据层面实现了互联互通，为后续的业务流程优化提供了有力支持。
– 流程优化：推行无需报销
接着推行无需报销模式，重点优化商旅出行流程。通过这一举措，业务人员和财务人员的工作流程得到了极大简化，各部门之间的协作更加顺畅。
显著成果：跨部门财务协作成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在跨部门财务协作方面取得了突破性的进展。
– 效率提升：员工报销周期大幅缩短
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更加专注于业务工作，减少了因报销流程繁琐而带来的时间浪费，同时也提升了员工对跨部门财务协作的满意度。
– 成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务部门能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中，进一步提升了跨部门财务协作的质量。
– 流程简化：员工申请与财务审批更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。这一变化让员工和财务人员在跨部门财务协作中更加高效，减少了沟通成本和错误率。
– 全程管控：管理决策更科学
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。各部门能够根据准确的财务数据进行决策，提高了企业的整体运营效率和竞争力，也让跨部门财务协作更加紧密和有效。
客户评价：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化跨部门财务协作。
选择合思：开启企业发展新征程
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