在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的要求日益提高。为了深入了解企业在这方面的现状与挑战，探寻有效的解决方案，我们将以几家典型企业为例，展示合思为企业提供的费控及差旅管理解决方案如何助力企业解决实际问题、提升效益。差旅管理行业动态时刻影响着企业的决策，合思的方案正是顺应差旅管理行业动态而诞生的。
典型客户风采展示
在差旅管理行业动态的浪潮中，不同类型的企业面临着各自的挑战。我们选取了三家典型客户，它们分别在不同领域展现出独特的发展态势。
第一家是L4级无需报销的上市公司，属于高端制造行业，拥有3000多名员工和10多家子公司。这家企业在行业中占据重要地位，其业务的复杂性和规模对费控及差旅管理提出了高要求。
第二家是连锁经营上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店。连锁经营的模式使得企业在差旅管理方面需要更加精细的统筹和协调。
第三家是员工数千名且月均差旅GMV80万以上的企业。随着业务的拓展，差旅活动频繁，如何有效控制差旅成本和提高管理效率成为企业关注的焦点。差旅管理行业动态不断变化，这三家企业也在寻求适应变化的最佳方案。
业务困境深度剖析
- L4级无需报销上市公司：传统模式的重重困扰
在差旅管理行业动态的大背景下，L4级无需报销上市公司面临着诸多传统模式带来的问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得员工在报销过程中需要在不同平台之间切换，耗费大量时间和精力。而且不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行操作，极为不便。个人垫资的方式增加了员工的资金压力，纸质借款申请也繁琐低效，报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析的结果往往滞后且不准确，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。差旅管理行业动态的变化要求企业尽快摆脱这种传统模式的束缚。
- 连锁经营上市公司：服务短板引发的管理难题
连锁经营上市公司在差旅管理方面也存在着明显的短板。原TMC对接供应商有限，在旺季时常常订不到酒店，酒店价格超差标，偏远地区还需员工垫资，这导致企业员工满意度低。员工在出差过程中面临诸多不便，工作积极性受到影响。
财务核算方面，原TMC台账单不满足核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等工作繁琐复杂，费时费力。同时，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉增多，差旅费用居高不下，管理难度不断提升。差旅管理行业动态促使企业寻找更完善的解决方案。
- 员工数千名企业：合规管控与成本平衡的挑战
员工数千名且月均差旅GMV80万以上的企业，在未使用合思商城前，面临着差旅成本缺乏合规管控的问题。员工出差垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，这给企业的财务管理带来了风险。
疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高。而企业差旅成本又不可无限提高，财务人员陷入了困扰。差旅管理行业动态的变化要求企业在合规管控和成本控制之间找到平衡。
解决方案精准出击
- L4级无需报销上市公司：科技赋能的全面升级
针对L4级无需报销上市公司的问题，合思采用了一系列先进的产品和功能。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品相互协作，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
通过预算预占用，企业可以提前规划费用，避免超支。费用标准校验和差标校验确保每一笔费用都符合规定，减少不必要的支出。行程重叠校验可以防止员工重复报销，提高费用管理的准确性。对账结算中心和统一结算、统一开票功能简化了财务流程，提高了工作效率。自动生成凭证和差旅分析功能为老板提供了实时准确的业务数据，为管理决策提供了有力支持。差旅管理行业动态推动着企业不断引入科技手段进行升级。
- 连锁经营上市公司：资源互补的智慧差旅模式
对于连锁经营上市公司，合思商城提供了无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。员工在旺季也能轻松订到合适的酒店，解决了订房难的问题。同时，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为企业提供了更降本的出行选择。员工可以根据价格、服务等多方面因素选择供应商下单，体验更加丝滑。差旅管理行业动态促使企业不断优化资源配置，提升差旅管理水平。
- 员工数千名企业：激励机制的创新探索
员工数千名企业使用合思商城“合力省”，开启了差旅管理的新模式。签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获10 – 100元不等消费红包。
这种激励机制激发了员工的节约意识，员工为了获得红包，会主动选择性价比高的出行和住宿方案。企业在不增加成本的情况下，实现了差旅成本的有效控制，同时也提高了员工的满意度。差旅管理行业动态鼓励企业创新管理方式，实现双赢。
实施步骤有序推进
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L4级无需报销上市公司：便捷高效的操作流程
L4级无需报销上市公司在实施合思解决方案时，采用了便捷高效的操作流程。员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，极大地提高了员工的体验感。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，减少了繁琐的手工工作。同时，利用合思BI·差旅分析进行管理洞察与数据监测，老板可以实时掌握业务数据，为决策提供依据。差旅管理行业动态要求企业实施高效的解决方案，提升管理效率。 -
连锁经营上市公司：无缝对接的双平台模式
连锁经营上市公司的实施过程更加注重无缝对接。合思商城无缝接入原TMC，员工可在合思商城和TMC双平台选择供应商下单。这种双平台模式既保留了原TMC的优势，又充分发挥了合思商城的资源优势，为员工提供了更多的选择，提高了员工的满意度。差旅管理行业动态促使企业采用灵活的实施方式，适应市场变化。 -
员工数千名企业：激励政策的落地执行
员工数千名企业在签约合思商城“合力省”政策后，员工按规则选择低价消费获取红包。企业通过宣传和培训，让员工充分了解激励政策的内容和操作方法。员工在实际差旅过程中积极参与，实现了企业差旅成本的控制和员工满意度的提升。差旅管理行业动态推动企业将创新政策落到实处。
显著成果令人瞩目
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
实施合思解决方案后，L4级无需报销上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，员工不再为漫长的报销流程而烦恼，工作积极性得到提高。财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中。差旅管理行业动态见证了企业的变革与进步。 -
连锁经营上市公司：满意度提升管理优化
连锁经营上市公司的效果也十分明显。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工在差旅过程中享受到了更多的便利和选择，工作体验得到了极大改善。财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间，对账效率有了一定提升。差旅管理行业动态促使企业不断优化管理，提升服务质量。 -
员工数千名企业：成本控制员工满意
员工数千名企业在使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工也对激励政策非常满意，出差动力满满。企业在不增加成本的情况下，实现了差旅成本的有效控制，同时提高了员工的积极性。差旅管理行业动态推动企业实现可持续发展。
客户评价高度认可
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L4级无需报销上市公司：合作默契效果显著
L4级无需报销上市公司对与合思的合作给予了高度评价。企业表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”差旅管理行业动态中，这样的合作模式为企业的发展提供了有力保障。 -
连锁经营上市公司：选择多样管理轻松
连锁经营上市公司的员工和财务人员都对合思商城赞不绝口。员工称“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”财务人员称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”差旅管理行业动态促使企业不断提升服务质量，满足员工需求。 -
员工数千名企业：激励有效成本可控
员工数千名企业的员工和财务人员也对合思商城“合力省”政策表示满意。员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”财务人员称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”差旅管理行业动态推动企业创新激励机制，实现双赢。
差旅管理行业动态不断变化，企业面临的挑战也在不断增加。如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的难题，不妨尝试合思的解决方案，让我们一起携手提升企业效益，实现降本增效与可持续发展。欢迎免费在线体验合思产品，开启免费试用之旅，详情请关注合思官网（www.hosecloud.com）或拨打400 – 999 – 8293咨询。
