合思差旅管理方案:开启企业财务数智化新篇章

在数字中国建设蓬勃发展、数字经济全面崛起的大背景下,电子凭证管理的变革已然成为大势所趋。然而,当前电子凭证在数字化转型的道路上遭遇重重难关,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的差旅管理方案,为企业解决这些难题提供了行之有效的途径。

合思差旅管理方案:开启企业财务数智化新篇章
在数字中国建设蓬勃发展、数字经济全面崛起的大背景下,电子凭证管理的变革已然成为大势所趋。然而,当前电子凭证在数字化转型的道路上遭遇重重难关,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的差旅管理方案,为企业解决这些难题提供了行之有效的途径。

行业迷局:电子凭证转型痛点剖析

在电子凭证数字化转型的进程中,诸多误区如阴霾般笼罩着企业。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也较为普遍,企业仅仅把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化方面,电子凭证需要手工查验合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。

此外,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策要求。

破局之道:合思差旅管理方案登场

合思敏锐地洞察到行业痛点,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该差旅管理方案通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为电子凭证数字化转型构建了一个完整的闭环。

功能大观:合思财务收支管理平台亮点

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等29项丰富功能。

同时,平台还具备移动端应用,方便员工随时随地进行操作;支持多语言,满足不同地区企业的需求;注重安全隐私保护,为企业的数据安全保驾护航。

核心优势:全流程自动化与生态构建

合思差旅管理方案具有诸多核心亮点。它能够广泛连接异构系统,企业无需进行开发成本投入即可轻松介入,实现电子凭证全流程的标准化、无纸化管理,确保档案应收尽收。

该方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程的自动化,大大降低了企业的运行成本和社会资源的消耗。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,提升整体运营效率。

此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的差旅管理方案,满足企业多样化的需求。

价值凸显:降本增效与管理提升

合思差旅管理方案为企业带来了显著的价值。在成本降低方面,它减少了纸张浪费、人力成本和档案管理费用。例如,某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。

在效率提高方面,实现了业财全流程数字化融合贯通,某企业的财务入账效率提升了60%。该方案还能提升企业的财务管理能力,确保财务数据的真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销等问题。

从企业发展的角度来看,合思差旅管理方案推动了企业数字化和绿色化协同转型,使企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,践行ESG理念,助力企业实现可持续发展。

场景覆盖:差旅及办公消费全搞定

合思差旅管理方案涵盖了企业差旅、日常办公等各类消费场景。无论是线上交易还是线下消费,都能实现无需报销。

以企业差旅为例,员工可以通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、线下消费等操作,系统会自动完成发票采集、审核对账、记账归档等流程,让差旅管理变得轻松高效。

成功典范:多家企业的卓越实践

众多企业通过应用合思差旅管理方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业应用该方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后,简化了报销流程,无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,差旅报销效率提高300%,人工成本节约50%。

某知名头部数字阅读品牌企业采用合思方案后,在增效、降本、合规等多方面取得了优异成绩,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计达到T + 5。

某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位:独特优势铸就领先地位

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差旅管理方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与其他产品相比,具有全场景覆盖、开放生态、定制化服务、自动化程度高、连接异构系统能力强等差异化优势。

价值重述:助力企业数字化转型

合思的差旅管理方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过推动企业数字化和绿色化协同转型,提升企业的财务管理能力和市场竞争力,为企业的长远发展奠定坚实基础。

如果您的企业也想提升差旅管理效率,降低成本,不妨免费试用合思的差旅管理方案,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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