在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的核心关键。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，凭借其卓越的功能和服务，为企业解决档案管理难题，助力实现财务数字化转型。
产品揭秘：数字化财务系统的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司专门为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它立足于广泛连接的生态和先进的技术，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化财务系统服务。
合思档案致力于达成电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，有效帮助企业解决在档案管理中面临的内外困境。通过合思档案，企业能够构建起一个高效、合规的数字化财务系统，让财务管理更加科学、精准。
核心功能：数字化财务系统的强大引擎
- 多源采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案的多源采集功能，如同一个智慧的收集器。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。无论是企业内部产生的记账凭证、审批单据，还是外部系统的核算数据、业务层的银行回单等，都能被它轻松收入囊中。
它可以采集多种格式的文件，如PNG、OFD等，并且与多家合作伙伴系统实现了集成。这一功能为企业的数字化财务系统提供了丰富的数据来源，让企业能够全面掌握财务信息。
- 智能制档：高效制档的魔法秘籍
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动组装电子凭证数据，大大减少了人工匹配的工作量。同时，它还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让制档过程更加透明和高效。
支持字段映射，方便用户查阅。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的质量提供了有力保障。在数字化财务系统中，智能制档功能让档案管理变得更加轻松和高效。
- 档案管理：精细管控的智慧之钥
合思档案的档案管理功能，具备强大的权限管理能力。它可以精准管控用户操作、数据和功能权限，确保档案信息的安全。档案目录能够灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，满足企业多样化的管理需求。
系统规范预置档号，既满足国标规则，又具有很强的扩展性。在数字化财务系统中，这样的档案管理功能能够让企业的档案管理更加规范、有序。
- 档案应用：多维应用的便捷之窗
档案应用功能为企业提供了便捷的查询和使用体验。它支持多维检索，能够满足多场景的查询需求，用户可以按凭证、业务维度自定义查询。
提供一站式预览和穿透联查功能，实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能。在数字化财务系统中，这些功能让企业能够更加高效地利用档案信息。
优势凸显：数字化财务系统的卓越价值
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案所代表的数字化财务系统具有显著优势。传统纸质档案管理存在诸多弊端。
首先是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下；同时，它还需要巨大的存储空间来存放档案，增加了企业的运营成本。
其次是高隐形成本。手工装册归档需要耗费大量的人力和时间，工作量巨大；而且查询调阅效率极低，往往需要花费大量的时间和精力才能找到所需的档案。
最后是高合规风险。电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案容易损坏，难以保证档案的完整性和合规性。
而合思档案所构建的数字化财务系统，能够为企业节约纸张和整理成本。例如，可节约 70% 的纸张成本、75% 的整理成本。检索效率大幅提升 90%，管理合规性达到 100%。在当前经济环境下，这些优势能够帮助企业降低成本，提高效率，增强竞争力。
案例见证：数字化财务系统的成功实践
- 海量单据企业的破局之路
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。传统的管理方式让企业的财务管理陷入了困境。
合思档案为其提供了数字化财务系统解决方案。通过多系统采集数据，能够快速、准确地获取企业的会计信息；自动匹配组装档案，减少了人工操作的繁琐；实现档案管理电子化和借阅管理信息化，让企业的档案管理更加高效、便捷。
数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，大幅提高了工作效率。在数字化财务系统的助力下，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
- 集团企业的标准化之途
一家共享中心统建集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思档案的数字化财务系统为其提供了单套制管理方案。该方案实现了标准化落地，保证了电子会计档案的合规性，同时也符合低碳环保的理念。
整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。数字化财务系统让企业的档案管理更加规范、高效。
- 多系统互联企业的融合之道
有一家多系统数据互联的企业，档案管理现状低效。档案散落各系统，检索依赖多端系统，纸质档案管理问题多，这些问题让企业的财务管理面临着诸多挑战。
合思档案的数字化财务系统统一储存数据，搭建了完整的业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理。这有效降低了财务管控风险，大幅节省了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本。
- 教育集团的效率提升之旅
一家 K12 民办教育集团，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。传统的管理方式让企业的会计管理流程繁琐，效率低下。
合思档案的数字化财务系统通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在数字化财务系统的帮助下，企业的财务管理变得更加轻松、高效。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，以其强大的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，为企业提供了一套全面、高效、合规的档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案所构建的数字化财务系统，将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业管理效能和竞争力，为企业的可持续发展贡献力量。如果您想体验数字化财务系统带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
