在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,信息流通不畅、工作效率低下、合规性难以保障等问题,严重制约着企业的发展步伐。合思凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力应运而生,为企业量身打造全方位财务数智化解决方案,其中企业差旅管理解决方案更是独具特色,成为众多企业的首选。
引出解决方案:搭建财务新生态
合思以其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一个功能强大的财务中枢,整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,为企业打造了一个一站式的财务服务体系。在这个体系中,企业差旅管理解决方案作为重要组成部分,实现了差旅消费的全流程数字化管理,让企业差旅管理更加高效、便捷。
产品功能概览:多元产品线铸就卓越体验
合思拥有多个产品线,犹如一颗颗璀璨的明珠,共同构成了一个完整的企业财务服务生态圈。
– 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、审核对账等功能模块,为企业提供了全面的费用管控解决方案。员工在进行差旅申请时,系统可以根据预设规则自动进行审核,大大提高了审批效率。同时,审核对账功能确保了每一笔费用的真实性和合规性,让企业的费用管理更加精细。
– 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,为企业提供了丰富的差旅资源。无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐等服务,都能在合思商城一站式解决。通过整合优质的供应商资源,合思商城为企业提供了更优惠的价格和更优质的服务,帮助企业降低差旅成本。
– 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了电子会计档案的自动化管理,包括档案的存储、检索和利用等功能。在企业差旅管理中,合思档案可以对差旅相关的票据、凭证等进行电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性。
– 合思付款:连接型采购支付管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在企业差旅采购环节,它能够实现采购信息的实时同步和自动对账,确保采购流程的顺畅进行。同时,通过与资金管理平台的连接,实现了付款的自动化处理,提高了资金使用效率。
– 合思收款:一站式销售收款管理能手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。对于企业差旅相关的销售业务,合思收款可以实现开票、收款和对账的一体化管理,提高了销售业务的处理效率,减少了财务风险。
– 合思BI:智能化财务分析洞察利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它通过对企业差旅数据的深度分析,为企业提供了全面的财务洞察。企业可以通过合思BI了解差旅费用的分布情况、成本控制效果等,为企业的差旅管理决策提供有力支持。
产品核心亮点:创新特性铸就卓越优势
- 无需报销分级标准:开启费控数字化新征程
合思的无需报销分级标准帮助企业清晰了解费控报销数字化阶段,从L1到L5逐步提升。在企业差旅管理中,这一标准可以让企业实现消费即合规,采购即报销。员工在差旅过程中的消费行为可以实时与企业的费用标准进行匹配,确保每一笔费用都符合企业规定,大大提高了费控效率。 - 广泛连接:打破信息壁垒构建协同生态
合思具备广泛连接的特性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在企业差旅管理中,这种广泛连接打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和业务的协同处理。例如,员工在第三方消费平台进行差旅消费后,消费信息可以实时同步到企业财务系统,实现了消费与财务的无缝对接。 - 智能高效:科技赋能实现自动化操作
合思拥有智能规则引擎、自动匹配业务数据、快速检索等功能,实现了自动化记账、归档等操作。在企业差旅管理中,智能规则引擎可以根据企业的差旅政策自动审核费用申请,自动匹配业务数据可以将差旅消费信息与相关业务进行关联,快速检索功能可以让企业财务人员快速找到所需的差旅数据。这些功能大大提高了企业差旅管理的效率,减少了人工操作的误差。
产品价值体现:多方共赢提升企业效益
- 老板视角:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思的企业差旅管理解决方案助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对差旅费用的精细化管理,企业可以有效控制成本,提高资金使用效率。同时,合思提供的财务分析报表可以为老板的经营决策提供有力支持,让老板能够更加科学地规划企业的差旅活动。 - 财务人员视角:释放压力智能风控
对财务人员而言,合思极致释放了财务压力。智能识别风险功能可以对企业差旅费用进行实时监控,及时发现潜在的风险点。例如,对于异常的差旅费用支出,系统可以自动预警,提醒财务人员进行核实和处理。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和安全性。 - 员工视角:便捷省心畅享差旅
对于员工来说,合思的企业差旅管理解决方案省事更省心。大部分消费场景无需报销,员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼。例如,员工在合思商城预订机票、酒店等,费用可以直接由企业支付,员工只需专注于差旅工作即可。 - 企业整体视角:成本降低合规保障
合思还能降低企业成本,提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规。通过优化企业差旅管理流程,减少了不必要的费用支出,降低了企业的运营成本。同时,数字化的管理方式提高了业财流程的透明度和效率,保障了企业数据的安全和合规性。
典型使用场景:全场景覆盖满足多元需求
- 消费场景:聚合消费生态一站式服务
合思打造了机场、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在企业差旅中,员工可以在这个生态系统中完成所有的消费需求。无论是预订机票、酒店,还是租车、用餐等,都可以在一个平台上完成,大大提高了差旅消费的便捷性。 - 业务场景:开放业财连接促进协同发展
合思构建了销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。在企业差旅管理中,业务部门与财务部门可以通过这个生态系统实现信息的实时共享和业务的协同处理。例如,业务部门在签订差旅相关的销售合同后,合同信息可以实时同步到财务部门,财务部门可以根据合同信息进行费用预算和支付安排。
成功案例:真实见证彰显卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源通过采用合思的企业差旅管理解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性和满意度。同时,企业的差旅管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。 - 徐福记:费用节约效益提升
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%。通过对差旅费用的精细化管理,徐福记优化了差旅政策和流程,减少了不必要的费用支出。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理显著改善
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著成效。使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%。在企业差旅档案管理中,合思档案平台实现了档案的自动化管理,提高了档案管理的效率和质量。
市场定位与差异化优势:专精特新铸就行业领先
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于“HOSE”特性,即弹性敏捷、广泛连接。在企业差旅管理中,这种特性为企业提供了更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。企业可以根据自身的需求灵活调整差旅管理方案,实现数据的自由流通和共享,提高了企业的差旅管理灵活性和适应性。
合思为企业提供了更科学的降本增效方案,让未来财务人更轻松。它构建了开放的服务生态,提供了敏捷的财务数字化体验,真正实现了“让有限更有效”。在当前数字化技术不断发展的背景下,合思将持续创新,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在市场竞争中脱颖而出。
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