在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理迈向新高度的必然选择。然而，众多企业在电子凭证管理的道路上却遭遇了重重阻碍。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，适时推出了一系列针对性解决方案，为企业排忧解难，助力其在数字化浪潮中稳健前行。
电子凭证管理困局：企业前行的绊脚石
当下，企业在电子凭证管理方面深陷诸多误区与困境。
许多企业存在逆数字化操作，将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的背道而驰；伪数字化现象也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实性，不仅效率低下，还容易出现差错。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着纸质一套、电子一套的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后，难以适应快速变化的市场环境。电子凭证数字化转型更是面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。此外，企业员工对电子凭证相关政策认知不足，进一步加剧了管理的难度。
合思方案：全方位财务数智化服务的领航者
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知企业在电子凭证管理中的痛点，通过加强培训和教育，提升员工对电子凭证的认知和操作能力；完善法律法规，确保企业在合规的前提下进行数字化转型；提供技术支持与服务，帮助企业克服技术难题；积极推广和应用，让更多企业受益于数字化管理；建立安全防护措施，保障电子凭证的安全可靠；加强监督和管理，确保各项工作有序进行。
核心功能与优势：构建业财融合新生态
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的数字堡垒，拥有众多令人瞩目的功能。
差旅申请流程在平台上变得简单便捷，员工只需在系统中轻松操作，即可完成申请。商旅线上订购功能让出行安排更加高效，员工可以根据需求选择合适的航班、酒店等。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择，方便快捷。
发票采集功能能够自动识别和采集发票信息，减少人工录入的繁琐和错误。审核对账功能确保每一笔费用都经过严格审核，保障企业资金安全。统一开票功能让开票更加规范和高效。自动提报功能节省了员工的时间和精力，让报销流程更加顺畅。
资金结算功能实现了资金的快速结算，提高了企业资金的使用效率。档案归档功能将电子凭证进行妥善保存，方便企业随时查询和管理。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性。
总额受控功能让企业能够对费用进行有效控制，避免超支。退票预定功能为员工的行程变更提供了便利。AI辅助决策功能借助人工智能技术，为企业提供更加科学的决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，提高了工作效率。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。
安全隐私保护功能确保企业数据的安全和隐私，让企业无后顾之忧。定制化服务功能根据企业的不同需求，为企业提供个性化的解决方案。持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平，为企业提供更好的服务。强大的集成能力让平台能够与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握平台的使用方法，提高工作效率。全天候的客户服务热线为企业提供了及时的技术支持和服务。丰富的培训资源让员工能够不断提升自己的业务能力。
合思的优势在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
多个不同行业的企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广泛，供应链复杂。差旅申请流程在以往存在诸多问题，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理难。应用合思解决方案后，这些问题得到了有效解决。企业实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。差旅申请流程变得更加便捷高效，员工可以在平台上快速完成申请，企业也能够对差旅费用进行有效控制。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。合思解决方案帮助企业实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，降本增效，助力管理层科学决策。差旅申请流程与企业的业务流程实现了无缝对接，提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌数据分散，单据处理量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失等问题较为突出。合思解决方案让企业实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效。差旅申请流程的优化，让企业的差旅管理更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。合思解决方案加速了企业数字化转型，使其成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅申请流程的改进，让企业的差旅管理更加科学和合理。
合思的财务数智化解决方案宛如一把金钥匙，能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，抓住数字化转型机遇，让有限更有效。
