在连锁零售行业的激烈竞争中，如何进行有效的费用预测与控制，从而提升企业净利润、实现业务增长，是众多企业面临的关键问题。今天，我们以鸣鸣很忙为例，看看合思财务数智化解决方案如何帮助企业在费用预测与控制方面取得显著成效。
零食连锁巨头鸣鸣很忙
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足了大众对零食的刚需，在全国范围内迅速扩张，门店总数超过10000家。其庞大的规模和快速的发展态势，使其成为零食连锁行业的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大，在费用预测与控制方面也面临着诸多挑战。
连锁扩张下的费用管理困境
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，这种模式使得企业的扩张速度极快。但与此同时，要实现门店的标准化落地并非易事。虽然企业已经建立了高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面却存在明显的短板。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。企业月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。由于缺乏有效的费用预测与控制机制，差旅费用难以得到合理的规划和管控，导致财务部门在审核时需要花费大量的时间和精力。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。大量的发票需要人工审核和回收，不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏，影响了费用预测与控制的准确性。
此外，私车公用的管控也比较薄弱。公里数难以核查，使得车补费用的计算缺乏依据，无法实现精细化的费用预测与控制。
合思解决方案破局之道
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，该方案在费用预测与控制方面发挥了重要作用。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思方案实现了员工申请即合规，从源头上对差旅费用进行了有效的控制。通过设置合理的费标和差标，系统能够自动校验申请的合规性，使得差旅费用在发生之前就得到了有效的预测和控制。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。合思系统提供了专门的发票管理模块，能够对门店的发票进行统一归集和管理。通过先进的技术手段，如扫描仪识别等，提高了发票审核的效率和准确性，为费用预测与控制提供了可靠的数据支持。
拥抱自动化，精细核算车补金额。合思系统实现了车补金额的自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡。这种自动化的核算方式，不仅提高了计算的准确性，还减少了人工干预，使得车补费用的管理更加精细化，进一步提升了费用预测与控制的水平。
系统落地实施步骤
合思系统的实施是一个系统而严谨的过程。
首先是部署合思系统，实现移动端申请、费标差标自动校验等功能。员工可以通过移动端方便快捷地提交差旅申请，系统会自动根据预设的费标和差标进行校验，确保申请的合规性。这一功能的实现，使得差旅费用的预测更加准确，控制更加及时。
其次，建立发票袋归集发票，通过扫描仪识别等收票核票流程。企业为每个门店配备了专门的发票袋，用于归集发票。财务人员将发票统一收集后，通过扫描仪进行识别，系统自动对发票信息进行录入和审核。这种集中化的发票管理方式，提高了发票处理的效率，为费用预测与控制提供了有力保障。
最后，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡计算车补。员工在使用私车公用时，只需在系统中关联自己的汽车信息，行程中通过打卡记录行程信息。系统会根据打卡记录自动计算车补金额，实现了车补费用的自动化管理，进一步优化了费用预测与控制的流程。
显著成果与效益提升
合思财务数智化解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
督导巡店、城市经理等高频出差和报销人员的报销体验得到了极大提升。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工的满意度和归属感，有利于企业的长期发展。
采购成本同比降低了30%，结账期也明显缩短。通过有效的费用预测与控制，企业能够更加合理地规划采购成本，优化采购流程。同时，系统的自动化处理功能，加快了结账速度，提高了资金的使用效率。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，降低库存成本，进一步提升了企业的盈利能力和市场竞争力。
客户高度评价与认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。对我们企业来说，效率的提升必须依赖数字化。”合思财务数智化解决方案在费用预测与控制方面的出色表现，得到了企业管理层的高度认可。通过数字化手段，企业实现了财务报销流程的优化和费用的精准控制，为企业的持续发展提供了有力支持。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销痛点，在费用预测与控制方面遇到了难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将帮助您的企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、挖出净利润。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思解决方案，开启企业费用管理的新篇章。
