在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借先进的技术和创新的解决方案，为企业打造了全面的电子会计档案管理服务，实现了票据数据共享，为企业的发展注入新的活力。
数电票时代来临
当前，数电票正以迅猛之势在市场中扩张。在政策的大力推动下，电子发票的接收和开具变得合法合规，全国数电票试点也已实现全覆盖。数电票的管理要求独具特殊性，这使得企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理需求，实现票据数据共享。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
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高管之困：成本高与数据利用难题
企业高管在纸电混合时代面临着诸多困扰。纸质档案管理成本居高不下，不仅包括纸张、存储设备等显性成本，还涵盖了人力管理等隐形成本。而且，纸质档案的数据难以进行有效分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。票据数据共享的缺失，使得企业难以挖掘数据背后的价值。 -
财务之难：海量数据与繁琐整理
财务人员则被海量的档案数据所淹没。整理档案的工作繁琐且耗时，大量的时间和精力被消耗在档案的收集、分类和归档上。这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。缺乏票据数据共享机制，导致财务人员在处理数据时面临诸多不便。 -
业务之烦：繁琐报销流程掣肘
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。从提交报销申请到最终审批通过，中间涉及多个环节，需要花费大量的时间和精力。这不仅影响了业务人员的工作积极性，还可能导致业务流程的延误。票据数据共享的不足，使得报销流程难以实现高效、便捷。 -
企业之患：成本与合规风险并存
高显性成本、高隐形成本和高合规风险如同三座大山，压在企业的头上。这些问题不仅影响了企业的经济效益，还可能导致企业面临法律风险。在当前的经济环境下，企业迫切需要解决这些问题，而实现票据数据共享是关键的一步。
合思档案：管理与服务融合的解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了精准的解决方案，助力企业实现票据数据共享。
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为CEO/高管：沉淀数据资产
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。通过实现票据数据共享，企业可以将分散的票据数据整合起来，进行深度分析和挖掘。这些数据资产可以为企业的战略决策提供有力支持，帮助企业在市场竞争中占据优势。 -
为归档员/财务：提升工作效率
归档员/财务人员可以借助合思档案提升工作效率。该解决方案实现了档案的自动化归档和管理，减少了人工操作的工作量。同时，票据数据共享使得财务人员可以更方便地获取和处理数据，提高了工作的准确性和及时性。 -
为外部审计：实现档案外审在线化
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化。通过票据数据共享，审计人员可以远程获取企业的档案数据，进行实时审计。这不仅提高了审计的效率，还降低了审计成本。
合思档案核心模块揭秘
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单套制解决方案：便捷调阅与混序归集
合思档案的单套制解决方案具有独特的优势。它实现了便捷调阅和混序归集，用户可以根据需要快速查找和获取所需的票据数据。通过票据数据共享，不同部门之间可以共享票据信息，提高了工作的协同性。 -
档案扩展解决方案：自定义与全流程管理
档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定义档案的分类和管理流程。票据数据共享使得企业可以在不同的流程中实时共享票据信息，确保了数据的一致性和准确性。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。它通过对票据数据的全程记录和跟踪，保障了财务合规。在票据数据共享的基础上，企业可以随时查看和验证票据的真实性和合法性，降低了财务风险。 -
共享调阅解决方案：高效数据利用
共享调阅解决方案实现了票据数据的高效利用。企业内部不同部门之间可以通过该解决方案实现票据数据的共享和调阅，提高了工作效率。同时，外部合作伙伴也可以在授权的情况下获取相关票据数据，促进了企业间的合作与交流。 -
数电票解决方案：适应时代需求
数电票解决方案是合思档案针对数电票时代推出的特色方案。它能够帮助企业更好地管理数电票，实现票据数据共享。该方案支持数电票的接收、存储、处理和分析，为企业提供了一站式的数电票管理服务。 -
大数据解决方案：挖掘数据价值
大数据解决方案可以帮助企业挖掘票据数据背后的价值。通过对海量票据数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险。票据数据共享为大数据分析提供了丰富的数据资源，使得企业能够做出更明智的决策。
合思档案竞争优势凸显
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广泛连接能力：打通数据壁垒
合思档案具有广泛连接的能力，能够与企业内部的多个系统进行对接，实现票据数据的无缝共享。这打破了数据壁垒，使得企业可以将不同系统中的票据数据整合起来，进行统一管理和分析。 -
自动归档：高效准确处理
合思档案实现了100%自动归档，大大提高了档案管理的效率和准确性。通过票据数据共享，系统可以自动识别和分类票据数据，并将其归档到相应的文件夹中。这减少了人工操作的错误和延误，提高了工作质量。 -
政策合规：符合国家要求
合思档案严格符合国家政策要求，确保了企业的档案管理工作合法合规。在票据数据共享的过程中，该解决方案遵循相关法律法规，保障了数据的安全性和隐私性。 -
灵活迭代：适应企业发展
合思档案具有灵活承接和持续迭代的能力。它可以根据企业的不同需求和发展阶段，进行个性化定制和功能升级。票据数据共享的机制使得系统能够及时获取企业的最新数据，为企业提供更精准的服务。 -
显著效果：降本增效与数据利用
合思档案在降本增效、电子会计档案管理闭环、数据利用和资源重组等方面取得了显著效果。通过实现票据数据共享，企业可以降低档案管理成本，提高工作效率，挖掘数据价值，实现资源的优化配置。
合思档案成功案例展示
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海量单据企业的转型之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经采用传统手工档案管理方式，面临着效率低下、数据不准确等问题。引入合思档案后，该企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型。通过票据数据共享，企业各部门之间的协作更加顺畅，工作效率大幅提高。 -
集团型企业的标准化实践
某共享中心统建的集团型企业，在档案管理方面存在标准不统一、数据分散等问题。合思档案为其提供了标准化的档案管理解决方案，通过票据数据共享，实现了集团内各子公司档案管理的统一和规范。这提高了企业的管理水平和决策效率。 -
多系统互联企业的全生命周期管理
一家多系统数据互联的企业，在档案管理过程中面临着数据整合困难、信息不及时等问题。合思档案帮助该企业实现了全生命周期的档案管理，通过票据数据共享，企业可以实时掌握票据数据的状态和流向，提高了数据的利用价值。
合思档案服务体系保障
合思档案拥有完善的服务体系。在多地设立了研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。该服务体系以客户为中心，为客户提供全方位的支持。无论是系统安装、培训，还是日常维护和升级，合思档案都能提供及时、专业的服务，确保企业能够顺利实现票据数据共享。
电子会计档案管理对于企业数字化建设至关重要。合思档案在帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型方面发挥着重要作用。它通过实现票据数据共享，为企业提供了高效、便捷、安全的档案管理解决方案。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨免费试用，与我们一起迎接数字化时代的挑战，实现企业的可持续发展。
