合思移动商旅解决方案:开启企业财务数智化新征程

在当今企业数字化转型的浪潮中,财务管理尤其是费用管控成为众多企业面临的关键挑战。繁琐的流程、分散的数据以及艰难的预算管控等问题,如同枷锁一般束缚着企业的发展步伐。而合思凭借其卓越的移动商旅解决方案,为企业打破困境,提供了一条切实可行的有效途径。

合思移动商旅解决方案:开启企业财务数智化新征程
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务管理尤其是费用管控成为众多企业面临的关键挑战。繁琐的流程、分散的数据以及艰难的预算管控等问题,如同枷锁一般束缚着企业的发展步伐。而合思凭借其卓越的移动商旅解决方案,为企业打破困境,提供了一条切实可行的有效途径。

行业痛点洞察:企业前行的荆棘之路

在财务数字化转型和业财融合的进程中,企业遭遇了重重挑战。
大量自研系统的整合难题,让企业如同陷入了信息的迷宫。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验极差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。
集团型公司在成本增效方面有着迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等,都是亟待解决的问题。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
高速发展的企业同样面临着诸多痛点,业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全以及多系统应用等方面,都需要更加高效的解决方案。
医药企业由于学术会议众多,费用管控困难重重。报销场景丰富、数据量大,费用标准落地与额度管控不易,费用类型多样,统一管控难度极大,设备流转管理传统,协同效率低下。
业务流程复杂的企业则深陷流程繁琐、审批方式单一的困境。多系统并行,需要更加灵活的流程,业务组织快速迭代,财务管理却缺乏有效的抓手,已有系统相互独立,数据壁垒高筑。

解决方案概述:合思构筑的智慧堡垒

合思的移动商旅解决方案为企业打造了全方位的财务数智化体系。
预算管控方面,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让企业的预算管理更加科学、精准。
系统集成上,将动力源等系统的基础数据和业务数据与合思费控同步,打破系统之间的隔阂,实现数据的流通与共享。
无需报销的解决方案为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证并一键归档。
合同管理方面,通过合同管理台账,规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度,让合同管理更加透明、高效。
发票管理功能强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票处理的效率。
在与ERP系统对接上,通过标准EAI插件,能够自动生成财务凭证,实现财务流程的自动化。

核心功能亮点:合思方案的独特魅力

合思费控的移动商旅解决方案具有诸多核心功能亮点。
强大的系统连接能力是其一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
发票管理功能堪称一绝。支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。实现了发票的验真、查重、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效提高了发票识别效率,减轻了财务基础工作的压力。
灵活的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。
丰富的应用场景也是其优势之一。支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景,能够满足企业多样化的需求。
先进的数据分析能力,通过合思BI数据分析报表,可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供有力的数据支撑,帮助他们实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。

用户收益呈现:企业与员工的双赢之局

对于员工而言,合思的移动商旅解决方案带来了便捷的报销体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升。
财务人员则从中受益于基础工作压力的降低。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从手动制作单据转变为智能制单,能够将更多精力投入到更有价值的工作中。同时,费控合规性和结算统一性也得到了提高。
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,降低企业经营成本,提高财务管理效率和精细化水平。

典型场景剖析:成功案例的生动示范

多系统林立的企业,如动力源,通过合思费控实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到全面革新,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
集团型公司,如汉威科技,借助合思费控实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联、发票智能校验和自动生成凭证。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,企业业务管控得到了显著加强。
高速发展的高端制造企业,如派克新材,利用合思费控实现了高效流程和便捷支付。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,降低了财务原始凭证审核与出纳支付的工作量,提高了财务管理合规性。
医药企业,如泽璟制药,通过合思费控定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
业务流程复杂的企业,如医百科技,通过合思费控实现了更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理。统一了业财口径,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

客户成功案例见证:合思方案的卓越成效

众多企业通过采用合思的移动商旅解决方案,取得了令人瞩目的成效。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了员工报销周期的大幅缩短和效率的显著提升。汉威科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在财务核算和付款效率方面实现了质的飞跃。派克新材利用合思费控 + 银企直连,各项业务效率得到了极大提高。泽璟制药通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,在学术会议活动管理和成本节约方面收获颇丰。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款和报销效率,节约了人力成本。

如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,渴望提升财务管理效率、降低成本、加强合规管控,那么合思的移动商旅解决方案将是您的理想之选。我们诚挚地邀请您免费试用我们的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限资源发挥出更高效的价值。

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captaincaptain
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