在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级尤为关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其智能化费用管控工具，在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越的能力。动力源作为我国电源行业的上市企业，在业务发展进程中遭遇了诸多财务管理难题，而合思为其量身定制的解决方案，犹如一把钥匙，打开了动力源财务数字化转型的新大门。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
财务转型困境重重
尽管动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，但在实际运营中却面临着诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。员工报销周期长达4周，会计工作量巨大，人员成本居高不下。管理者也无法实时掌握数据信息，难以对企业的经营状况做出准确的判断。
合思方案精准破局
合思为动力源提供的智能化费用管控工具，针对其财务管理的痛点，提供了一系列精准的解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让信息能够更加流畅地流转。
– 无需报销轻松合规
合思的智能化费用管控工具实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
– 强大连接打破壁垒
合思的智能化费用管控工具具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够更好地协同工作。
逐步推进成效显著
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和功能应用。在合作过程中，首先进行了基础数据的同步，确保各个系统之间的数据一致性。然后对报销流程进行了优化，实现了无需报销的模式，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。同时，打通了与第三方系统的数据流转，让企业的财务管理更加高效。
转型成果全面凸显
合思智能化费用管控工具的应用，为动力源带来了显著的成果和效益。
– 效率飞升成本降低
动力源的整体效率提升了300%，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本支出。
– 员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地处理公务消费。
– 财务工作轻松高效
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作。
– 管理决策实时精准
管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思智能化费用管控工具的认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的智能化费用管控工具。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思智能化费用管控工具，开启财务数字化转型之旅！
