在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其在差旅政策执行管理方面取得了显著成效。这一成功案例,为其他有类似需求的企业提供了宝贵的参考。
客户简介:创新药企的数字化征程
赛傲生物成立于2010年,总部扎根于上海这座充满创新活力的城市。作为一家专注于细胞药物研发和生产等领域的创新型企业,赛傲生物一直致力于推动生物制药行业的发展。2021年7月,赛傲生物凭借其卓越的创新能力和专业实力,入选上海市专精特新企业。在不断追求创新的道路上,赛傲生物也意识到了财务数字化转型对于企业长远发展的重要性。
业务困局:差旅政策执行管理的重重挑战
此前,赛傲生物在采购、支付、报销等环节面临着诸多问题。差旅政策执行管理方面,更是存在着流程混乱、管理粗放等难题。
员工差旅审批流程冗长,预算超标现象时有发生。行政采购审核不规范,进度常常延迟。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段,且模板单一,提报管理颗粒度低。这使得财务费用的溯源、审核和分类变得异常困难。
财务人员需要手工制作凭证、统计报表,信息滞后,难以为业务决策提供有效的依据。在这样的情况下,赛傲生物的差旅政策执行管理陷入了困境,企业急需一套高效的解决方案来打破僵局。
破局之策:精准定制差旅政策执行管理方案
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案,尤其注重差旅政策执行管理的优化。
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。立项申请关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账。当项目变更时,基础信息也能同步调整。日常项目费用申请匹配项目预算包,实现自动管控,并详细记录执行过程。结合项目管理系统进行增值分析,资源投入成本单独统计并计入项目台账。在差旅政策执行管理方面,通过这些措施,实现了对差旅费用的精准管控。
实施之路:携手合思开启数字化变革
2021年9月,赛傲生物与合思展开了紧密合作。仅仅用了3个月的时间,项目就成功上线。
通过合思费控,实现了多系统集成,规范了采购、审批、支付等流程。搭建专家库、市场活动和设备台账,实现了对专家信息、市场活动收支和设备流转的高效管理。定制化设置单据模板和费用类型,满足了不同业务场景的需求。在差旅政策执行管理方面,员工差旅申请和审批流程得到了极大的优化,从提交申请到审批通过,整个过程更加顺畅。
显著成效:差旅政策执行管理焕新颜
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果与效益。在差旅政策执行管理方面,更是取得了令人瞩目的成绩。
报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。实现了移动+PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,审批流转清晰,付款进度实时掌控。细化了费用管理颗粒度,明确了各类费用类型。重塑采购流程,统一管理供应商、合同等信息,自动制证。备用金管理灵活可追溯,借款、还款情况实时可查。合思BI报表为业务决策提供了有力支持,能够及时发现费用异常波动。通过这些成效,赛傲生物的差旅政策执行管理更加科学、高效。
客户心声:数字化变革赢得高度认可
赛傲生物财务总经理六璐表示,合思费控无需报销解决方案符合公司现阶段核心诉求。“费控+商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面提升显著,员工、财务及管理层都感受到了数字化带来的便捷与高效。这充分说明了合思在差旅政策执行管理方面的解决方案得到了客户的高度认可。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题,尤其是在差旅政策执行管理方面存在困扰,不妨选择合思。借助合思的财务数字化解决方案,您的企业可以实现财务的高效管理和降本增效,开启企业发展的新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在差旅政策执行管理等方面的卓越效果。