在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐成为侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。合思凭借先进的财务数智化解决方案，为企业提供了一套行之有效的差旅管控办法。
行业痛点：净利润黑洞待填补
企业在差旅管理中面临着诸多难题，这些问题犹如一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
当下企业存在惯性思维，业财脱节严重，预算管控常常失控。差旅成本作为重要的可控支出，在企业总运营成本中占比颇高，一般在 10% – 40% 之间，在高频差旅支出行业甚至超过 20%。
为了控制成本，企业往往采取降低预算、限制出行方式等硬控措施。然而，这些措施在降低成本的同时，也极大地影响了员工的差旅体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。此外，企业还面临着消费合规的挑战。
不仅如此，下沉市场差旅管控难度大，出海业务面临国际差旅难题，线下差旅费用管控存在盲点。在数电票时代，企业差旅管理更是面临着新的挑战。这些问题都亟待解决，以帮助企业摆脱差旅成本的困扰。企业差旅报告显示，解决这些差旅管理难题已成为企业提升净利润的关键。
解决方案概述：从硬控到智控的飞跃
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。
通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升企业运营效率。同时，优化差旅制度和员工差旅行为，让差旅管理更加科学、合理。
合思的解决方案覆盖全场景，从线上到线下，从国际到国内，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是国内的差旅活动，还是海外的业务拓展，合思都能提供全面的支持。企业差旅报告指出，这种全场景的解决方案能够有效应对企业在不同场景下的差旅管理需求。
核心功能亮点：打造差旅管理利器
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业差旅管理打造了一把利器。
全球资源整合
合思与国内外知名 OTA 合作，拥有丰富的酒店资源。覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店，还能科学设置区县差标管控金额。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7*24 小时中英文客服支持，为企业的国内外差旅提供了全方位的保障。企业差旅报告表明，丰富的资源整合能够满足企业多样化的差旅需求。
差旅节省奖励
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅费用。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的服务，不仅能够为企业节省成本，还能获得相应的奖励。这一计划激发了员工的积极性，让员工与企业在差旅成本控制上达成了共识。企业差旅报告显示，“合力省”计划有效降低了企业的差旅成本。
智能风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过大数据和人工智能技术，对差旅行为进行实时监测，及时发现异常情况，并提供智能分析报告。帮助企业及时调整差旅政策，防范风险。企业差旅报告显示，智能风控系统能够有效保障企业差旅活动的合规性和安全性。
易商卡全场景覆盖
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工在差旅过程中的线下消费，如餐饮、交通等，都可以通过易商卡进行支付和管理。企业能够实时掌握员工的消费情况，实现精细化管理。企业差旅报告显示，易商卡的应用提升了企业对线下消费的管控能力。
AI 功能助力
合思提供 AI 智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等 AI 功能。AI 智能审批能够快速处理差旅申请，提高审批效率；行程与住宿推荐根据员工的需求和偏好，提供个性化的方案；自动化预订服务让差旅预订更加便捷；差旅预算自动计算则帮助企业准确控制成本。企业差旅报告指出，AI 功能的应用提升了企业差旅管理的智能化水平。
用户收益：实现多方平衡共赢
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益。
企业能够有效降低差旅成本，通过科学的管理和资源整合，减少不必要的支出。同时，提升了运营效率，优化了差旅流程，让差旅活动更加高效。在拓展业务方面，合思的全球资源整合和全方位服务，为企业的海外业务拓展提供了有力支持。
在保证员工体验方面，合思的解决方案注重员工的需求，提供优质的服务和合理的差旅安排。让员工在差旅过程中感受到舒适和便捷，提升了员工的满意度。实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。
此外，合思的电子会计档案管理系统可帮助企业降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。企业差旅报告显示，合思的解决方案为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
典型场景：精准应对各类挑战
合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
下沉市场精细化转型
企业差旅管控从简单硬控到精细化、智能化转型，尤其适用于下沉市场的差旅管理。在下沉市场，企业面临着差旅标准不统一、资源分散等问题。合思通过科学设置区县差标管控金额，整合当地资源，为企业提供了精准的差旅管理方案。帮助企业在下沉市场实现了差旅成本的有效控制和管理效率的提升。企业差旅报告显示，合思的解决方案在下沉市场的差旅管理中取得了良好的效果。
出海业务国际差旅管理
企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理的难题。不同国家的文化、法规、市场环境差异较大，给企业的差旅管理带来了很大的挑战。合思的全球资源整合和全方位服务，为企业的出海业务提供了有力支持。从酒店预订、机票购买到境外打车，再到 7*24 小时中英文客服支持，合思为企业的国际差旅提供了一站式解决方案。企业差旅报告显示，合思帮助企业顺利应对了出海业务的差旅管理挑战。
数电票时代管理升级
在数电票时代，企业的差旅管理和会计凭证管理面临着新的挑战。合思的解决方案能够适应数电票的要求，实现电子会计档案的智能化管理。帮助企业提高会计凭证管理的效率，降低管理成本，实现管理合规。企业差旅报告表明，合思的解决方案在数电票时代的差旅管理中具有明显的优势。
客户成功案例：见证实力与效果
合思的解决方案在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场的差旅管理中发挥了重要作用，既满足了企业业务拓展的需求，又有效控制了差旅成本。企业差旅报告显示，该企业的成功案例为其他企业提供了借鉴。
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现并解决大量员工违规差旅问题，挽回超 60000 元损失。这体现了合思智能风控系统的强大功能，能够有效保障企业差旅活动的合规性和安全性。企业差旅报告显示，智能风控系统为企业避免了不必要的损失。
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。“合力省”计划激发了员工的积极性，让员工与企业在差旅成本控制上达成了共识，取得了显著的效果。企业差旅报告显示，“合力省”计划为企业带来了实实在在的经济效益。
如果您的企业也正在为差旅管控难题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲自体验其强大的功能和卓越的效果。赶快拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。企业差旅报告期待您的企业也能在合思的帮助下书写成功篇章。
