在当今时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革浪潮下，企业财务数智化转型的需求愈发迫切。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案管理平台，旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的运营成本核算带来全新的优化方案。
市场形势：电子凭证变革催生转型大势
随着我国电子凭证改革的不断深入，2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。在这样的大背景下，企业财务数智化转型成为必然趋势。企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，就必须紧跟时代步伐，积极推进财务数智化转型，以适应电子凭证无纸化的新要求，从而更好地进行运营成本核算。
痛点分析：传统财务档案管理难题重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题。首先是归档难题，企业需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免，这无疑增加了运营成本核算的难度。其次，查找效率低下，纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这使得企业在需要相关档案进行运营成本核算时，往往耗费大量的时间和精力。再者，成本居高不下，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。最后，合规性难以保证，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不能满足相关管理要求，这给企业的运营成本核算带来了潜在的风险。
解决方案整体策略概述：全流程打通助力财务革新
合思档案管理平台全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过实现数据同源、自动组装、实物高效管理等功能，合思档案管理平台能够有效解决企业财务档案管理中的难题，为企业的运营成本核算提供有力的支持。该平台使得企业在财务档案管理方面更加高效、准确，能够实时掌握财务数据，从而更好地进行运营成本核算。
核心模块：功能蓝图构建全生命周期管理体系
- 功能蓝图：便捷高效覆盖档案全环节
合思档案管理平台具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，平台通过外部生态（如OCR技术、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集，确保数据的准确和及时。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续处理做好准备。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有序管理。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的运营成本核算提供有力的支持。 - 财务档案「采制管用」全生命周期管理：精细把控提升管理效能
档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据的高效采集和处理。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的准确性和规范性。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保档案的安全和合规。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，方便企业快速获取所需档案，为运营成本核算提供便利。
竞争优势：强大实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其丰富的行业经验和广泛的服务网络是重要的竞争优势，能够为企业提供更加专业、全面的服务，助力企业更好地进行运营成本核算。
成功案例：实践验证卓越成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例。例如好想你健康食品股份有限公司，通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了运营成本，为企业的运营成本核算带来了显著的改善。又如COMMUNE幻师，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%等。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在优化企业运营成本核算方面的卓越成效。
服务体系：以客户为中心提供优质服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国的直营服务网络和众多合作伙伴，为客户提供及时、专业的服务。同时，公司不断进行技术创新和产品升级，以满足客户日益变化的需求。无论是在系统的安装调试，还是在后续的使用过程中，合思都能够为企业提供全方位的支持，确保企业能够顺利使用合思档案管理平台进行运营成本核算。
在当前电子凭证全流程无纸化的市场形势下，合思档案管理平台针对企业财务档案管理的痛点，提供了全面、高效的解决方案。凭借其核心模块的优势、强大的竞争实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，合思档案管理平台将助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想优化企业的运营成本核算，不妨免费试用合思档案管理平台，开启财务数智化转型的新征程。
