在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平往往决定了其发展的高度和稳定性。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,通过与合思携手,借助合思财务数字化解决方案,在财务管理领域实现了显著的突破与变革。在这一过程中,发票有效性审核发挥着至关重要的作用,是保障财务数据准确、合规的关键环节。
动力源:行业先锋遭遇管理困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务犹如一颗枝繁叶茂的大树,聚焦于多个板块。凭借卓越的创新能力和专业实力,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,庞大的业务规模和复杂的组织架构也给动力源带来了诸多财务管理难题。公司员工数量众多且分布广泛,在与合思合作之前,面临着一系列棘手的问题。
大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差。员工在处理业务时,需要在不同系统之间频繁切换,就像在迷宫中寻找出路,效率低下。而且系统之间相互割裂,数据分散,使得财务信息难以统一管理和分析。
传统手工报销模式更是弊端丛生。业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。发票有效性审核在这样的环境下,变得异常艰难,容易出现审核不及时、不准确等问题。
合思方案:为动力源量身定制的财务良方
面对动力源的诸多难题,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身打造了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像为两座城市搭建了一座便捷的桥梁,让信息能够顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得业务数据和财务数据能够紧密结合。
在产品应用上,合思的“无需报销”模式堪称一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的效率。系统强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,能够轻松对接第三方系统,实现了数据的无缝对接和共享。在发票有效性审核方面,系统能够自动对发票进行核验,大大提高了审核的准确性和效率。
成效显著:动力源财务管理焕发出新活力
应用合思解决方案后,动力源在财务管理方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一改变让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
在报销过程中,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加透明、便捷。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,发票有效性审核更加高效准确,减少了人为错误和漏洞。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,及时调整经营策略。发票有效性审核贯穿于整个财务管理过程,为企业的决策提供了可靠的财务数据支持。
高度认可:携手合思开启企业新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在发票有效性审核方面,合思的解决方案为动力源提供了有力的支持,确保了企业财务数据的准确性和合规性。这种良好的合作关系,也为动力源在全球市场的拓展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务管理难题,比如发票有效性审核困难、报销流程繁琐、成本居高不下等问题,不妨选择合思财务数字化解决方案。它将为您的企业开启财务管理的变革之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。