在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着复杂多变的市场环境。在财务管理方面，众多企业如同陷入迷雾之中，遭遇着费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等重重痛点与挑战。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其创新的解决方案，如同一束明亮的光，为企业带来了新的转机，尤其在差旅活动监控方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理的征程中，宛如航行在波涛汹涌的大海，面临着诸多暗礁。大量自研系统如同分散的岛屿，难以整合，传统手工报销模式则像是一艘破旧的船只，弊端丛生。操作体验差、合规难，系统之间相互割裂，数据分散如沙，信息滞后如同陈旧的地图。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂得如同迷宫，各主体流程繁复无比。
支出如同散落的星星，分布在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理如同两条平行线，无法有效衔接，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的巨石，压得财务人员喘不过气来。费用类型复杂多样，财务稽核、做账的工作量如同一场永无止境的马拉松。多门店管理费控如同松散的缰绳，难以有效收紧，预算执行如同空中楼阁，难以落地。而差旅活动监控在这样混乱的局面下，更是难上加难。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便立志成为企业财务数智化的领航者。它就像一位智慧的船长，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在茫茫大海中挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力如同坚固的船体，保障着它在市场的海洋中稳健前行，也为差旅活动监控提供了坚实的后盾。
使命与愿景：助力企业高效前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，致力于通过其财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它的目标是让有限的资源发挥出最大的效用，助力企业在数字化时代的浪潮中实现高效财务管理和可持续发展。在差旅活动监控方面，合思更是将这一使命贯彻到底，通过精准的监控和管理，为企业的差旅活动保驾护航。
合思费控平台：功能模块大探秘
合思费控平台就像一座功能齐全的大厦，拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块如同一位细心的管家，涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能够精准地识别和管理发票，确保每一张发票都符合规定，为差旅活动监控中的费用核算提供准确的数据支持。
费用管理功能模块则像一位严谨的指挥官，涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它能够对差旅费用进行全面的管理和控制，通过设定不同的分析维度和预设规则，实现对差旅活动的精准监控。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，为企业提供多维度的数据分析和决策支持。
合同管理台账如同一个规范的档案库，能够规范合同管理流程，确保合同的签订、执行和结算都有条不紊。在差旅活动中，涉及到的合同管理也能够得到有效的规范和监控。合思费控平台还支持无需报销模式，申请自动校验费用标准/行程重叠，审批通过后合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算等。这种模式大大简化了差旅报销的流程，提高了差旅活动监控的效率。
功能亮点：创新引领差旅监控新潮流
合思费控平台具有无需报销的颠覆性模式，这就像一场革命，为企业的差旅管理带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了业务人员的负担，也提高了财务人员的工作效率，同时确保了差旅活动的合规性，实现了差旅活动的精准监控。
系统连接能力强是合思费控平台的又一亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一座桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。通过与其他系统的连接，合思费控平台能够获取更全面的数据，为差旅活动监控提供更准确的信息。可定制化搭建解决方案也是合思费控平台的优势之一。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅活动监控方面，企业也可以根据自身的需求，定制化搭建适合自己的监控方案。
实现跨系统预算管理是合思费控平台的重要创新。它能够整合第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这种跨系统的预算管理能够确保差旅活动的预算得到有效控制，实现差旅活动监控的精细化。
产品优势：全面提升差旅监控效能
合思费控平台具有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通和集成，打破数据孤岛。这种广泛的连接使得差旅活动监控能够获取更全面的数据，提高监控的准确性和有效性。多端系统统一收口，将多个系统的支出数据统一到合思费控进行管理，就像将分散的力量聚集在一起，提高了预算统计和管控效率，也使得差旅活动监控更加集中和高效。
高效提升效率是合思费控平台的显著优势。它可使员工报销周期大幅缩短，如从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅活动监控方面，高效的处理流程能够及时发现和解决问题，提高监控的时效性。实现精细化管理，可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算管控和费用统计分析，使费用管控更精准。这种精细化管理能够对差旅活动进行全方位的监控，确保每一笔费用都得到合理的使用。
灵活配置是合思费控平台的一大特色。它支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业不同需求进行个性化设置。在差旅活动监控方面，企业可以根据自身的业务特点和监控需求，灵活配置监控指标和流程，提高监控的针对性。提供数据分析报表，如合思BI数据分析报表高效透明，所有费用的发生可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供数据支撑，便于业务决策。这些报表能够直观地展示差旅活动的各项数据，为差旅活动监控提供有力的支持。
成功案例：见证合思的卓越成效
合思费控平台已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅活动监控方面，通过合思费控平台的精准监控和管理，企业能够及时发现和解决差旅活动中的问题，提高了差旅管理的效率和效益。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅活动监控方面，合思费控平台帮助企业实现了对差旅费用的有效控制和管理，确保了差旅活动的合规性和预算的准确性。客户对合思费控平台也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”赛傲生物财务总经理六璐评价：“从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、创新的功能亮点、显著的产品优势以及众多成功案例，已经成为众多企业财务管理数字化转型的得力助手。在数字化时代的浪潮中，选择合思，就是选择高效、合规、可持续的财务管理之路。如果您想体验合思费控平台在差旅活动监控方面的卓越功能，现在就可以免费试用，让我们携手合思，共同开启企业财务数智化的新篇章，实现企业的降本增效和长远发展。
