在数字化浪潮风起云涌的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代变革的大背景下，企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案，为众多企业解决了电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列难题，重塑了会计档案生命周期。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案如何助力企业实现财务数智化转型，优化会计档案生命周期。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店，规模宏大，实力雄厚。
然而，在企业蓬勃发展的背后，会计档案生命周期中的财务档案管理却成为了困扰好想你发展的一大难题。传统的财务档案管理模式存在诸多痛点，归档难是其中之一。大量的纸质凭证和电子文件需要人工整理和归档，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏，影响会计档案生命周期的完整性和准确性。
查找慢也是一个突出问题。在需要查阅档案时，由于档案存储分散、管理不规范，财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找所需信息，严重影响了工作效率，阻碍了会计档案生命周期的顺畅流转。
此外，成本高和不合规问题也不容忽视。纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，购买存储设备和维护档案环境都需要投入不菲的成本。同时，随着监管要求的不断提高，传统的档案管理方式难以满足合规要求，给企业带来了潜在的风险，不利于会计档案生命周期的合规管理。
合思档案的破局良方
面对好想你健康食品股份有限公司在会计档案生命周期中遇到的难题，合思档案提供了一套全面而高效的解决方案，为会计档案生命周期的优化注入了新的活力。
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数据同源打破信息壁垒
合思档案打破了传统档案管理中数据分散的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将企业的各类财务数据进行整合和关联，使财务人员能够便捷地利用这些数据。在会计档案生命周期的各个环节，财务人员只需一键操作，就能实现数据的联查，大大提高了工作效率。例如，在进行财务审计时，审计人员可以快速调取相关的凭证和账目信息，无需在不同的系统和文件中来回切换，为会计档案生命周期的审计环节提供了有力支持。 -
自动组装提升审计效能
合思档案以档案数据为标准，实现了审计流程的自动化。在会计档案生命周期的审计阶段，系统能够自动组装相关的档案数据，为内外审计提供全面、准确的资料。这种自动化的审计方式不仅减少了人工操作的繁琐和错误，还大大提升了审计效率。审计人员可以更加专注于对数据的分析和判断，及时发现潜在的问题，确保会计档案生命周期的合规性和准确性。 -
虚实结合管理实物档案
为了更好地管理实物档案，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配。在会计档案生命周期中，每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速获取档案的详细信息，包括存储位置、借阅记录等。同时，虚拟档案库房的建立，使得档案的存储和管理更加规范和安全，提高了实物档案的管理效率，保障了会计档案生命周期的完整性。
合作共赢的显著成效
通过与合思档案的合作，好想你健康食品股份有限公司在会计档案生命周期管理方面取得了显著的成效，实现了降本增效和合规经营的目标。
在时间成本方面，合思档案的应用使得会计档案生命周期中的各项工作更加高效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业的发展创造更大的价值。
在经济成本方面，合思档案的实施预计每年可为企业减少综合成本20万元。减少了纸质档案的存储和维护成本，降低了人工操作的错误成本，同时避免了因不合规带来的潜在损失，为会计档案生命周期的成本控制提供了有力保障。
在合规经营方面，合思档案严格遵循相关的法律法规和监管要求，确保了会计档案生命周期的合规性。企业能够更加从容地应对各种审计和检查，降低了合规风险，为企业的稳定发展奠定了坚实的基础。
开启财务数智化新征程
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司有效解决了会计档案生命周期中遇到的难题，实现了财务档案管理的质的飞跃。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业需要像合思这样的专业解决方案来推动财务数智化转型，优化会计档案生命周期。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其为会计档案生命周期带来的改变，开启财务数智化新征程。让合思档案陪伴您的企业在会计档案生命周期的管理中不断前行，创造更加辉煌的未来。
