在当今企业发展进程中,电子凭证管理和财务数字化转型成为了重要课题。众多企业在这方面面临着重重挑战,而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其解决方案犹如一股清泉,为企业带来了新的发展契机。下面我们结合发票管理行业趋势,深入了解合思如何助力企业解决难题。
发票管理行业趋势下的行业痛点剖析
在发票管理行业趋势的大背景下,企业在电子凭证管理方面暴露出诸多痛点。
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电子凭证的数字化困境
电子凭证存在逆数字化现象,企业将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化也较为常见,把电子凭证转换成图片文件入账;还有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实。这些问题严重影响了会计核算的准确性和安全性,让企业的财务管理面临风险。 -
纸电凭证混合的合规危机
在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。多数企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑为企业的合规运营埋下了隐患。 -
报销入账流程的滞后
企业的报销入账流程传统,明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策。多数员工仍需手工录入发票数据,部分员工还需同时提交电子与纸质打印件,繁琐的流程降低了工作效率。 -
数字化转型的多重挑战
电子凭证数字化转型面临着凭证类型多、格式复杂的难题,而且缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难,这些挑战制约了企业的数字化进程。
合思解决方案的全景呈现
面对发票管理行业趋势下的诸多痛点,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
- 构建全流程闭环生态
合思通过财务收支管理平台,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。在发票管理行业趋势中,这种全流程闭环生态具有重要的示范意义。
合思核心功能亮点解析
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了极大的便利。
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满足日常业务需求的功能体系
合思具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,全方位满足企业日常业务需求。在发票管理行业趋势下,这些功能能够帮助企业更好地管理费用支出。 -
智能高效的财务管理功能
发票采集自动识别录入信息,审核对账对接银行账户同步资金流水,统一开票集中处理收入开票,自动提报批量提交报销事项。这些智能高效的功能提高了财务管理的效率,符合发票管理行业趋势对智能化的要求。 -
多元支持的资金与档案管理
资金结算支持多种支付方式,档案归档妥善保存文档资料,商旅分析提供详细费用报告和分析报表。在发票管理行业趋势中,多元的资金与档案管理功能能够让企业的财务管理更加灵活和规范。 -
减负增效的实用功能
自动记账减轻财务人员工作量,总额受控防止超支,还具备退票预定、AI辅助决策等功能。这些功能在发票管理行业趋势下,有助于企业降低成本、提高决策的科学性。 -
特色鲜明的应用特点
合思拥有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。在发票管理行业趋势中,这些特色能够满足不同企业的多样化需求。
合思为用户带来的收益洞察
合思的解决方案为企业用户带来了实实在在的收益。
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降低企业运行成本
合思能够降低企业运行成本,如节约纸张、减少档案管理费用、降低人力成本等。在发票管理行业趋势下,成本的降低有助于企业提升竞争力。 -
提高财务管理效率
提高财务管理效率是合思的重要优势,财务入账效率提升、报销效率提高、结账时间缩短等,让企业的财务管理更加高效,符合发票管理行业趋势对效率的追求。 -
实现数据驱动决策
基于电子会计档案系统进行销售业绩计算、趋势预测等,合思帮助企业实现数据驱动决策。在发票管理行业趋势中,数据驱动决策是企业发展的重要方向。 -
推动企业协同转型
合思推动企业数字化和绿色化协同转型,践行ESG理念,助力可持续发展。在发票管理行业趋势下,这种协同转型能够让企业更好地适应市场变化。
合思典型场景的实际应用
合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
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企业差旅管理的新变革
在企业差旅管理方面,员工通过合思平台进行差旅申请、订购、消费,实现无需垫资、无需报销,财务自动对账、记账、归档。在发票管理行业趋势下,这种新的差旅管理模式提高了差旅管理的效率和透明度。 -
财务档案管理的数字化突破
财务档案管理中,合思实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环,解决数据分散、人效低、纸张浪费等问题。在发票管理行业趋势中,财务档案管理的数字化突破具有重要的示范价值。
合思客户成功案例展示
众多企业应用合思解决方案后取得了显著成效。
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。在发票管理行业趋势下,该品牌的成功案例为其他企业提供了借鉴。 -
企业报销流程的简化典范
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。在发票管理行业趋势中,这种简化报销流程的模式值得推广。 -
数字阅读品牌的业财升级
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面提升。在发票管理行业趋势下,该品牌的业财升级为行业发展提供了新思路。 -
教育服务品牌的数字化转型标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。在发票管理行业趋势中,该品牌的数字化转型标杆作用明显。
在发票管理行业趋势不断发展的今天,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点,为企业带来显著的收益。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。