在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正飞速前行，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却依旧面临着重重挑战。作为财务数智化服务的领军者，合思推出了智能档案归档软件——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力方案。
行业痛点：传统档案管理困境
在当前经济环境下，企业财务档案管理的传统模式逐渐暴露出诸多弊端。
归档难题犹如一座大山。企业在处理单据时，需要耗费大量时间来确认其一致性。而且，纸质单据极易遗失，一旦丢失，后续的查询和处理工作将变得异常繁琐。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往需要花费大量人力和时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险更是如影随形。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。随着监管要求的日益严格，企业面临着巨大的合规压力。
此外，还存在数据杂乱无章、存储成本高昂、工作效率低下、档案价值难以发挥等问题。电子发票的处理耗时费力，实物档案的存储成本不断攀升，档案录入操作容易出错，这些都严重影响了企业的财务管理效率和质量。
解决方案概述：合思档案全面赋能
合思推出的智能档案归档软件——合思档案，是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
该平台依托广泛连接的生态系统，能够实现档案数据的全面采集、制档、管理和利用。它不仅涵盖了电子档案的处理，还支持实物档案数字化副本的管理，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
合思档案具备自动归档、流程合规等强大功能，能够助力企业实现财务档案的数字化转型，让企业告别传统档案管理的繁琐和低效。
核心功能亮点：智能科技引领变革
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智能采集：数据获取高效精准
合思档案的智能采集功能堪称一绝。通过开放式接口互联，它能够自主采集各类档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，确保数据的快速传输和存储。同时，对于数电票，系统能够实现自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。 -
智能关联与自动组装：档案制档智能高效
在制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。系统会对采集到的数据进行智能关联，将相关的档案信息进行整合。同时，它还会开展四性检测和业务检测，确保档案的合规性和准确性。此外，系统支持自定义版式文件，满足企业个性化的档案管理需求。 -
精准权限管控：档案管理安全有序
合思档案在管理方面具备精准的权限管控功能。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限，确保档案数据的安全。档案目录可灵活扩展，方便企业根据自身业务发展进行调整。同时，系统还具备水印管理功能，档号符合国标要求，进一步保障了档案的规范性和安全性。 -
多维检索与一站式预览：档案利用便捷高效
在档案利用环节，合思档案支持多维检索和一站式预览。企业员工可以通过多种条件进行档案检索，快速找到所需的档案信息。同时，系统提供一站式预览功能，无需在多个系统之间切换，即可查看档案的详细内容。此外，系统还支持在线借阅、异构系统联查，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，大大提高了档案的利用效率。
用户收益：显著成效有目共睹
企业使用智能档案归档软件——合思档案，能够获得显著的收益。
减少人工耗时方面，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。员工无需再花费大量时间进行档案的整理和录入，工作效率得到了极大提升。
降低管理成本方面，高新兴使用合思档案后，每年为企业节约成本30万+。好想你预计减少综合成本20万元/年。通过数字化管理，企业减少了纸质档案的存储和维护成本，同时也降低了人力成本。
提升工作效率方面，高新兴的归档效率提升了90%，中文传媒的财务档案归档效率提升了72%。合思档案的自动化功能大大缩短了档案处理的时间，提高了企业的整体运营效率。
提高档案合规性方面，合思档案确保了档案数据的安全和可追溯性。企业能够更好地满足监管要求，避免因档案管理不善而带来的合规风险。
典型场景：广泛适用各行业
智能档案归档软件——合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢等问题。合思档案帮助好想你实现了档案的数字化管理，打破了数据壁垒，提高了档案的利用效率。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，存在成本高、效率低等痛点。合思档案实现了无纸化管理和去人工化，减少了纸张使用和存储空间，节约了成本，提升了报销效率。
家居行业的金牌橱柜，档案数据分散难利用。合思档案统一存储了档案数据，完善了业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化，减少了档案匹配和查询耗时，节省了成本并确保了合规性。
数字阅读行业的帆书，档案装订工作量大、成本高。合思档案帮助帆书实现了档案的自动化处理，降低了人工成本和装订成本。
教育培训行业的海亮教育，数据乱、存储贵。合思档案对档案数据进行了有效整合和管理，降低了存储成本，提高了数据的安全性和可用性。
客户成功案例：真实见证卓越价值
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好想你：数据同源高效管理
好想你通过使用智能档案归档软件——合思档案，打破了各部门之间的数据壁垒，实现了数据同源。系统的自动组装功能便于审计，提高了审计效率。同时，高效的实物档案管理减少了大量人工和管理耗时，预计降低综合成本。 -
COMMUNE幻师：无纸化管理降本增效
COMMUNE幻师上线了电子会计档案管理系统，实现了无纸化管理和去人工化。减少了纸张使用和存储空间，节约了成本。同时，报销效率得到了显著提升，员工的满意度也大大提高。 -
云海肴：全面无纸化提升效率
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。业财融合效率和财务效率得到了显著提升，企业的整体竞争力得到了增强。 -
金牌橱柜：数据共享合规保障
金牌橱柜通过合思档案统一存储了档案数据，完善了业务证据链。实现了数据共享和银行回单无纸化，减少了档案匹配和查询耗时，节省了成本并确保了合规性。
在企业财务档案管理的征程中，智能档案归档软件——合思档案无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。众多企业已经通过合思档案获得了显著的收益。如果您也想体验智能档案归档软件带来的高效、合规、低成本的财务档案管理体验，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代。
