在数字经济风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理升级绕不开的关键课题。当前,企业在电子凭证管理的道路上荆棘丛生,面临着重重痛点。而合思,凭借其专业且极具前瞻性的解决方案,如同一位可靠的领航者,助力企业突破困境,在财务数字化转型的浪潮中乘风破浪。
产品背景与行业痛点:电子凭证管理的迷雾困境
随着数电票试点的有序推进和电子凭证会计数据标准的重磅发布,电子凭证全面数字化应用成为大势所趋,宛如时代巨轮滚滚向前。然而,企业在这条转型之路上却举步维艰,陷入了诸多困境。
电子凭证管理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无异于在数字化的浪潮中逆流而行;部分企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则只是表面功夫;还有企业对电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,也如同沉重的枷锁,阻碍着单位会计数字化转型的进程。同时,企业员工对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。传统的报销流程和财务运作模式滞后,难以适应数字化时代的快节奏,尤其是在商旅费用审核方面,效率低下、准确性差等问题凸显。
解决方案概述:合思打造财务数智化生态蓝图
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗闪耀的新星,在财务数字化领域绽放光芒。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,构建起了一个庞大而完善的财务数智化生态体系。
合思财务收支管理平台更是这一生态体系中的核心利器。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台就像一个智能的财务管家,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,在商旅费用审核环节也能实现高效、精准的管理。
核心功能与优势:合思平台的卓越智慧
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能,宛如一个功能强大的财务工具箱。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等各个环节。在这些功能的协同作用下,企业的财务运作变得更加高效、有序,尤其是在商旅费用审核方面,实现了全流程的数字化管理。
该平台的优势显著。它能够设定预算上限,有效防止超支,就像一个精准的财务守门员,守护着企业的资金安全。在商旅行程中,它能快速响应行程变更,为企业提供灵活的应对策略。AI辅助决策功能如同一位智能军师,为企业提供科学的决策依据。支持移动端应用和多语言,方便企业员工随时随地进行操作,打破了时间和空间的限制。同时,它还高度重视安全隐私,为企业的数据安全保驾护航。提供定制化服务和持续更新升级,确保平台始终能够满足企业不断变化的需求。
此外,合思财务收支管理平台还具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就好比搭建了一座数据桥梁,让企业的各个业务系统之间能够畅通无阻地交流,进一步提升了商旅费用审核的效率和准确性。
应用场景与案例:合思方案的成功实践
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了成功应用,成为了企业财务管理数字化转型的典范。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,年度节约200万 + 差旅费用。在商旅费用审核方面,实现了高效、精准的管理,大大提升了企业的财务管理水平。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一合作让企业的商旅费用审核变得更加轻松、高效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了实时掌握付款进度,提升了档案整理效率,减少了差旅超标和预算超额情况,降低了人力和纸张成本,保证了财务档案合规。在商旅费用审核环节,也实现了精细化管理,为企业的可持续发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分展示了合思解决方案在企业财务管理中的强大实力,尤其是在商旅费用审核方面的卓越表现。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中展现出显著成效,能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型中的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在商旅费用审核方面,合思更是凭借其先进的技术和专业的服务,为企业提供了一站式的解决方案。
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