合思数字归档服务:开启企业财务数字化转型新篇章

合思数字归档服务:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着规模的不断扩大,企业在财务数字化管理方面面临着重重挑战。财务收支管理、费控报销、业财融合等领域,宛如荆棘丛生的道路,让企业举步维艰。

传统的财务报销流程繁琐复杂,员工如同陷入了一场漫长的马拉松。手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资,事后还要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。在发票管理、资金支付、预算管控等方面,企业也缺乏高效的解决方案,这就像是在黑暗中摸索前行,财务风险不断增加,决策也因为缺乏数据支持而变得盲目。业财融合困难更是制约了企业的发展,业务系统与财务系统数据无法连通,全流程的数字化管理成为了遥不可及的梦想。

然而,合思的出现,为企业带来了曙光。合思专注于提供财务数智化产品和服务,凭借其先进的技术和创新的理念,能够有效解决企业面临的这些难题,助力企业实现财务数字化转型,降本增效、合规经营和低碳运营。

合思解决方案:无需报销开启财务数智化新征程

合思以其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个完整的财务服务体系。

无需报销解决方案是合思的一大亮点。它就像是一个智能的财务卫士,通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动进行数字归档服务。这一过程高效便捷,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的效率。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是打通了企业财务流程的各个环节。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统连接起来,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业的财务流程变得更加顺畅,每一个环节都可追溯、可监控,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这个平台上轻松选择最优的差旅方案,降低差旅成本,同时享受便捷的数字归档服务,让差旅管理更加高效。

合思核心产品:功能强大助力企业财务管理升级

合思的各款产品都具有独特的核心功能,为企业的财务管理带来了实实在在的好处。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它就像是一个智能的采购管家,统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。通过数字归档服务,企业可以轻松管理采购相关的财务数据,为采购决策提供有力支持。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,能够联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。销售业绩透明化,企业可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。数字归档服务则让销售相关的财务数据得到妥善保存,方便企业进行数据分析和决策。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它就像是企业的财务智囊团,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。数字归档服务确保了财务分析数据的完整性和可追溯性,为企业的长期发展提供了坚实的保障。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在数字归档服务方面,合思档案表现卓越,能够让企业的会计档案管理更加规范化、数字化,大大提高了档案管理的效率和安全性。

合思行业应用:成功案例见证解决方案有效性

合思的解决方案在不同行业都得到了广泛的应用,取得了显著的成效。

在制造业,北京动力源科技股份有限公司选择了合思,开启了财务数字化转型之路。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过数字归档服务,企业的财务数据得到了有效的管理和利用,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。

在快消新零售行业,徐福记使用合思商城后,体验到了数字归档服务带来的便利。同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景覆盖和数字化管理,让徐福记的差旅管理更加高效,财务数据更加清晰。

在交通运输设计行业,中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了档案管理的重大变革。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。数字归档服务让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加高效、便捷和安全。

此外,合思还服务了众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业,如汉威科技集团、中影股份等,涵盖软件互联网、金融证券、零售餐饮等多个行业。通过数字归档服务,合思帮助这些企业实现了财务数字化转型,提升了管理效率和效益。

携手合思:开启财务数字化转型之旅

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想摆脱财务数字化管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的产品和服务。合思提供免费体验产品的机会,企业可以亲身感受合思产品的便捷和高效,尤其是其卓越的数字归档服务。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,享受免费试用带来的全新体验!

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captaincaptain
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