在当今数字化浪潮中，财务数智化已成为企事业单位发展的关键驱动力。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成果。动力源作为合思的典型客户，其与合思的合作堪称财务数字化转型的成功典范。下面，让我们一同深入了解动力源在合思的助力下，如何优化商旅审批流程，实现财务数字化转型的飞跃。
动力源 行业先锋闪耀光芒
动力源成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借着卓越的技术和创新能力，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。在不断拓展业务版图的过程中，动力源敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，早在2011年便开启了这一征程。
转型困境 商旅审批流程痛点凸显
尽管动力源自建了多个系统来推动财务数字化转型，但随着业务的不断发展，一系列问题逐渐浮现。在商旅审批流程方面，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力，效率低下。同时，手工录入不仅增加了出错的风险，还难以保证合规性，给财务工作带来了诸多隐患。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。各个系统之间无法实现数据的实时共享和交互，使得财务人员难以全面、及时地掌握企业的财务状况，影响了决策的准确性和及时性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了商旅审批流程的难度。
合思方案 一站式优化商旅审批流程
合思针对动力源的痛点，量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享，为商旅审批流程提供了准确的基础数据。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时反映在审批流程中，提高了审批的效率和准确性。在商旅审批流程中，合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，大大简化了审批流程，提高了员工的满意度。
稳步推进 逐步优化商旅审批流程
在实施过程中，合思团队首先进行了系统对接和数据同步工作。他们与动力源的技术团队密切合作，确保各个系统之间能够无缝衔接，数据能够准确、及时地传输。在完成系统对接后，合思团队逐步优化流程，针对动力源的业务特点和需求，对商旅审批流程进行了细致的梳理和调整。
他们引入了先进的智能审批技术，根据预设的规则和条件，自动对申请单进行审核和判断，提高了审批的效率和准确性。同时，通过不断优化系统界面和操作流程，提升了员工的操作体验，使得商旅审批流程更加便捷、高效。
显著成效 商旅审批流程焕新升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在商旅审批流程方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的审批流程和数据处理，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅为员工提供了更多的选择和便利，还降低了企业的采购成本。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案实现了财务审批的自动化和标准化，确保了审批过程的公正、透明。同时，通过对费用的实时监控和分析，实现了对费用的有效控制，提高了企业的财务管理水平。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。动力源的管理层能够通过系统实时掌握企业的财务状况和经营数据，及时做出决策，提高了企业的运营效率和竞争力。
高度认可 携手共拓商旅审批流程新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在商旅审批流程方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，帮助企业解决了诸多难题，实现了流程的优化和效率的提升。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和卓越的解决方案，成为了企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也想优化商旅审批流程，实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效，开启财务数字化转型的新篇章。
