在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效能、降本增效的关键举措。以世界 500 强旗下的一家教育服务品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业在财务数字化转型道路上取得了显著成效，尤其是在发票存档管理方面。
企业转型挑战凸显
该客户自 2017 年建立财务共享中心以来，便积极推进财务数字化转型。到 2021 年 12 月，子公司成立并迅速扩张至 300 多家共享单位。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列财务管理难题也随之而来。
企业内部业务系统和财务系统众多，且相互独立。这导致数据无法互通，结构化数据提取困难。在发票存档管理方面，电子发票处理耗时费力，实物存档成本高昂。同时，纸质档案录入操作容易出错，档案查阅也极为不便。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策质量。
合思全生命周期方案登场
面对客户在发票存档管理等方面的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案具有诸多独特优势。
首先，它能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，实现了档案数据的应收尽收。通过接口传输，支持影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等多种方式，确保了数据收集的全面性和便捷性。
其次，方案具备自动归档功能，包括智能组单和四性检测等。智能组单能够根据预设规则自动将相关的会计凭证和发票等进行组合，提高了归档的准确性和效率。四性检测则保证了档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性。
再者，其管理范围广泛，涵盖了企业内部多种会计类档案以及外部多种票据、合同等。无论是发票、收据还是其他重要财务文件，都能在该方案下得到妥善管理。
最后，方案拥有强大的规则引擎自定义搭建功能。这使得企业可以根据自身业务需求和管理要求，灵活定制档案管理规则。同时，它还能实现亿级数据的秒级调阅和穿透联查，为企业财务人员提供了高效的查询工具，极大地提升了工作效率。
显著成效见证实力
合思的方案在该企业的应用取得了显著成效，尤其是在发票存档管理方面。
通过实施该方案，企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这种多向、网状的管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员可以通过系统快速进行档案的多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大节省了查询时间和精力。
此外，企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅体现了企业在财务数字化转型方面的领先地位，也证明了合思方案的可靠性和合规性。在方案的支持下，企业实现了财务数据自动化率 91%以上。值得一提的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，线上管理方式大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
企业信心彰显认可
企业财务相关负责人表示，对合思的方案充满信心，并期望在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这一积极预期体现了企业对合思方案的高度认可，也反映了合思方案在提升企业财务管理水平方面的巨大潜力。
在发票存档管理等核心财务工作中，合思方案为企业提供了稳定、高效的支持。随着企业的不断发展和业务的持续拓展，合思方案将继续发挥重要作用，助力企业进一步优化财务管理流程，提升决策的科学性和准确性。
深化合作共创未来
未来，双方计划继续深化合作，进一步释放数据价值，推动企业全面数字化转型。合思也将持续优化产品和服务，根据企业的实际需求和市场变化，不断完善方案功能，确保企业在数字化浪潮中保持领先地位。
在发票存档管理等领域，合思将不断探索创新，引入更先进的技术和理念，为企业提供更加智能化、自动化的解决方案。通过与企业的紧密合作，合思将帮助企业更好地应对各种财务管理挑战，实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临类似的发票存档管理等财务管理挑战，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助您实现降本增效和可持续发展。立即联系我们，400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可免费试用我们的产品和服务，亲身体验合思方案的强大功能。
