在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化服务正成为企业提升竞争力的关键要素。合思凭借其卓越的技术和专业的服务，在这一领域崭露头角，为众多企业解决财务数字化难题。今天，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力这家企业实现财务数字化转型的。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是行业内的佼佼者。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借高品质和高性能赢得了市场的认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的创新能力和发展潜力。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
北京动力源科技股份有限公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，犹如一道道难以跨越的屏障。到2021年与合思合作时，这些问题愈发凸显。
员工在进行多系统操作时，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时掌握企业的真实运营情况。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复，让财务工作犹如陷入了一团乱麻。员工差旅工具在这样的环境下，也难以发挥其应有的作用。
解决方案：合思打造的数字化财务蓝图
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中员工差旅工具也得到了优化和升级。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这就如同为企业搭建了一座信息的桥梁，让各个系统之间能够顺畅沟通。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让报销流程变得简单高效，员工差旅工具的使用也更加便捷。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化发展提供了更多的可能性。
实施过程与步骤：步步为营的融合之旅
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测合思是按照系统集成、功能对接、流程优化等常规步骤进行的。他们将动力源的现有系统与合思的解决方案逐步融合，就像一场精心编排的舞蹈，每一个动作都精准到位。
在这个过程中，合思的技术团队深入了解动力源的业务需求和系统架构，制定了详细的实施计划。他们一步一个脚印，从数据迁移到功能测试，再到用户培训，每一个环节都严谨细致，确保员工差旅工具能够在新的系统环境中顺利运行。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，员工差旅工具的优化也发挥了重要作用。
效率提升高达300%，这是一个令人惊叹的数字。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工差旅更加轻松自在。员工差旅工具让他们的出行和报销变得更加便捷。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再花费大量时间在发票校验等工作上，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率和质量都得到了极大提升。
管理者则实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，做出更加科学合理的决策。员工差旅工具的数据也为管理者提供了更多的参考依据。
客户评价与反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。员工差旅工具在这个过程中也将不断优化和升级，为企业的发展提供更多支持。
结尾：携手合思，开启财务数字化新未来
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，员工差旅工具也发挥了重要作用。这一成功案例为众多企业树立了榜样。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法。合思的财务数字化解决方案无疑是一个明智的选择。它不仅能够帮助企业提升效率、降低成本，还能让企业在合规的轨道上稳健发展。
如果您的企业也渴望像动力源一样实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案，员工差旅工具也将为您的企业带来更多便利。现在就可以免费试用，开启属于您的财务数字化新征程，让有限的资源发挥出更有效的价值。
